Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Các hình thức thuê kho xưởng tại Thành phố Hạ Long phổ biến nhất hiện nay
Dựa vào mục đích sử dụng, hình thức cho thuê kho xưởng tại Hạ Long được chia thành 2 loại phổ biến đó là cho thuê kho xưởng chung và cho thuê kho xưởng riêng.
Cho thuê kho xưởng chung
Cho thuê kho xưởng chung ở Hạ Long là hình thức cho phép nhiều doanh nghiệp sử dụng chung một không gian lưu trữ hàng hóa. Kho này thường có kích thước lớn và có khả năng đáp ứng nhu cầu thuê dài hạn hoặc ngắn hạn với số lượng hàng hóa lớn. Thuê kho chung giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và mang lại nhiều tiện ích.
Thuê kho xưởng chung ở Hạ Long giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính và đăng ký phức tạp, không cần vốn đầu tư, chi phí lưu kho dễ kiểm soát với mức phí nhất định, diện tích kho thuê đáp ứng nhu cầu lưu trữ với lượng hàng lớn và cho phép thay đổi địa điểm lưu kho một cách linh hoạt.
Một số nhược điểm của việc thuê kho chung Thành phố Hạ Long có thể bao gồm việc khó lưu trữ những mặt hàng có yêu cầu nhất định về nhiệt độ, không gian hoặc độ ẩm, và việc cần nhiều thời gian để tăng diện tích kho lưu trữ.
Đối tượng thuê kho xưởng chung Thành phố Hạ Long là các doanh nghiệp có tính thời vụ, lượng hàng lớn nhờ tính chất linh hoạt của nó. Không gian kho chung có thể đáp ứng hoàn hảo diện tích cho các mặt hàng lớn vào các mùa bán chạy và tiết kiệm chi phí thuê kho khi chỉ cần diện tích nhỏ. Hơn nữa, hình thức cho thuê kho chung còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm ngân sách thuê kho.
Cho thuê kho xưởng riêng
Kho tự quản cũng được gọi là kho riêng, là một hình thức cho thuê kho phổ biến ở Hạ Long đối với các doanh nghiệp có nguồn tài chính dồi dào muốn có một nơi lưu trữ hàng hóa riêng biệt. Tuy nhiên, kho xưởng riêng thường có diện tích nhỏ và chỉ phục vụ cho việc lưu trữ một lượng hàng hóa nhất định. Với hình thức này, doanh nghiệp phải thuê toàn bộ cơ sở và thanh toán phí dịch vụ theo từng tháng hoặc theo năm.
Ưu điểm
Thuê kho riêng ở Hạ Long mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp, bao gồm :
-
Việc kiểm soát hoàn toàn các yếu tố liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa,
-
Tăng sự tin cậy của khách hàng,
-
Linh hoạt được thời gian xuất nhập kho mà không bị phụ thuộc vào công ty cho thuê kho và quy trình nhất định,
-
Tiết kiệm thời gian chờ đợi khách hàng xuất nhập hàng hóa.
Nhược điểm
Kho riêng cũng có một số nhược điểm, cụ thể :
-
Diện tích kho lưu trữ cố định và không dễ dàng mở rộng theo yêu cầu của khách hàng,
-
Vận hành kho theo quy trình riêng của doanh nghiệp có thể gây ra nhiều rủi ro,
-
Chi phí thuê kho cao.
Đối tượng thuê
Khách hàng thuê kho xưởng riêng Hạ Long thường là các công ty lớn có khả năng tài chính dồi dào. Mặc dù không sở hữu kho, nhưng những doanh nghiệp này có quyền khai thác và sử dụng hoàn toàn kho riêng. Các đơn vị kinh doanh các mặt hàng đặc biệt như hàng siêu trọng, siêu trường, máy móc cơ khí, thiết bị y tế, vật liệu xây dựng, trái cây tươi hoặc hồ sơ tài liệu thường cần sử dụng đến các loại kho chứa riêng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Những lợi ích của việc thuê kho bãi, kho xưởng Thành phố Hạ Long
Tối ưu hóa hiệu quả quá trình sản xuất
Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả quá trình sản xuất thông qua việc thuê một kho bãi tại Hạ Long với diện tích lưu trữ hàng hóa lớn. Việc vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho cũng thuận lợi hơn và dễ dàng kiểm soát quá trình kinh doanh cũng như lưu trữ hàng tồn kho. Thay vì xây dựng một kho bãi riêng, việc thuê kho bãi còn giúp tiết kiệm chi phí xây dựng và vận hành.
Tăng diện tích sử dụng
Việc lựa chọn một kho bãi, kho xưởng tại Hạ Long có diện tích phù hợp sẽ giúp tăng khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa, đồng thời gia tăng thêm giá trị sản xuất. Đặc biệt, trong giai đoạn sản xuất đơn hàng với số lượng lớn, việc thuê kho bãi sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn.
Tiết kiệm thêm chi phí
Việc thuê kho bãi, kho xưởng Thành phố Hạ Long cũng giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp. Xây dựng một kho bãi riêng yêu cầu thời gian, vốn và công sức, chưa kể phải tìm đơn vị thi công uy tín. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê kho bãi là phương án tối ưu với chi phí thuê kho hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
Được cung cấp thêm một số dịch vụ tiện ích đi cùng
Các đơn vị cho thuê kho bãi khu vực Hạ Long thường cung cấp các dịch vụ tiện ích đi kèm như vệ sinh, bảo trì kho, hỗ trợ quản lý kho hàng như quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa, dỡ nhận hàng, kiểm đếm, xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc thải bỏ,.... Điều này mang lại sự thuận tiện và hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp.
6 kinh nghiệm xương máu khi làm nhà xưởng cho thuê ở Hạ Long
Vị trí và tình trạng kho xưởng đang đầu tư
Việc thuê kho xưởng là nhu cầu phổ biến của nhiều công ty và xí nghiệp, vì vậy vị trí của kho xưởng là một yếu tố quan trọng. Không nhất thiết kho xưởng cho thuê ở Hạ Long phải nằm gần khu công nghiệp hoặc trung tâm thành phố. Tuy nhiên, kho xưởng cần có không gian rộng, vị trí thuận tiện cho việc di chuyển và đỗ xe.
Bên trong kho xưởng cho thuê ở Hạ Long, nền phải có độ cao đủ, tránh ẩm mốc và rộng thoáng đủ để xe di chuyển thuận tiện vào trong. Hệ thống thoát nước và cống rãnh cũng là điểm cần thiết phải được thiết kế để đảm bảo hàng hóa không bị ướt hay hỏng do thời tiết.
Diện tích kho xưởng và hình thức cho thuê nhà xưởng
Hiện nay, các chủ kho bãi, nhà xưởng cho thuê tại Hạ Long áp dụng nhiều hình thức cho thuê khác nhau như thuê theo khối lượng, thuê theo mét vuông, thuê theo tấn, thuê dạng khoán,.... Bạn cần xác định kho xưởng của bạn sẽ có những loại hình thuê nào để phù hợp với việc xây dựng và cung cấp không gian lưu trữ hàng hóa.
Mức giá thuê kho xưởng
Mức giá thuê kho bãi nhà xưởng Thành phố Hạ Long sẽ phụ thuộc vào vị trí và cơ sở vật chất của kho. Nếu kho mới, rộng, có cơ sở vật chất tốt, đường giao thông thuận tiện và an toàn, tự nhiên kho của bạn sẽ thu hút người thuê với mức giá cao.
Đồng thời, bạn cũng nên tham khảo giá thuê kho xưởng trong khu vực và lân cận để đưa ra mức giá hợp lý. Tránh đưa ra mức giá quá cao khiến không có ai muốn thuê, cũng như không đưa ra mức giá quá thấp khiến bạn chịu thiệt thòi.
Thời gian cho thuê nhà xưởng
Ưu tiên cho những doanh nghiệp có ý định thuê kho xưởng Hạ Long lâu dài. Tuy nhiên, nếu có những dự án có thời gian thuê ngắn hạn từ 2 đến 3 tháng, bạn nên xem xét việc gia hạn hoặc điều chỉnh giá thuê theo thị trường.
Những dịch vụ cơ bản khi thuê kho xưởng
Hầu hết khi cho thuê kho xưởng ở Hạ Long, chủ sở hữu sẽ cung cấp các dịch vụ đi kèm như cung cấp điện nước, hỗ trợ bốc xếp hàng hóa, quản lý hàng hóa, hệ thống phòng cháy chữa cháy,... Nếu kho xưởng của bạn không có sẵn các dịch vụ này, bạn nên thảo luận trước với người thuê để tránh các vấn đề vướng mắc sau này.
Những điều quan trọng trong hợp đồng cho thuê kho xưởng
Kinh nghiệm làm nhà xưởng cho thuê tại Hạ Long là bạn nên làm những bản hợp đồng chi tiết về việc cho thuê nhà xưởng với đối tác. Trong hợp đồng, cần đề cập đến các nội dung sau:
-
Tiền đặt cọc: Đối với những người thuê kho bãi, nhà xưởng Thành phố Hạ Long lâu dài, thường sẽ yêu cầu đặt cọc tương đối cao, khoảng 3 tháng tiền thuê. Bạn cũng nên xác định thời gian nhận tiền đặt cọc và giá thuê hàng tháng.
-
Cam kết hàng hóa: Quy định rõ ràng về các loại hàng hóa không được vận chuyển trong kho, bao gồm hàng hóa cấm hoặc hóa chất độc hại theo quy định pháp luật.
-
Thỏa thuận và điều chỉnh hợp đồng: Nếu có ý định thay đổi nội dung của hợp đồng, cả hai bên sẽ thỏa thuận với nhau và thêm các điều khoản trong phụ lục của hợp đồng.
