Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là dịch vụ cung cấp kho bãi, kho xưởng cho các khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ, cất giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình phục vụ cho sản xuất hoặc phân phối ra thị trường.
Các đơn vị cho thuê kho bãi, kho xưởng sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, quy trình lưu kho, cất giữ chi tiết cho đối tác đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của mình dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất trong các lĩnh vực sản xuất, logistics. Các kho bãi thường nằm ở vị trí gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng, sân bay,... để thuận tiện cho việc vận chuyển và cất giữ.
Các hình thức thuê kho xưởng tại Quảng Ninh phổ biến nhất hiện nay
Dựa vào mục đích sử dụng, hình thức cho thuê kho xưởng tại Quảng Ninh được chia thành 2 loại phổ biến đó là cho thuê kho xưởng chung và cho thuê kho xưởng riêng.
Cho thuê kho xưởng chung
Cho thuê kho xưởng chung ở Quảng Ninh là hình thức cho phép nhiều doanh nghiệp sử dụng chung một không gian lưu trữ hàng hóa. Kho này thường có kích thước lớn và có khả năng đáp ứng nhu cầu thuê dài hạn hoặc ngắn hạn với số lượng hàng hóa lớn. Thuê kho chung giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và mang lại nhiều tiện ích.
Thuê kho xưởng chung ở Quảng Ninh giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính và đăng ký phức tạp, không cần vốn đầu tư, chi phí lưu kho dễ kiểm soát với mức phí nhất định, diện tích kho thuê đáp ứng nhu cầu lưu trữ với lượng hàng lớn và cho phép thay đổi địa điểm lưu kho một cách linh hoạt.
Một số nhược điểm của việc thuê kho chung Quảng Ninh có thể bao gồm việc khó lưu trữ những mặt hàng có yêu cầu nhất định về nhiệt độ, không gian hoặc độ ẩm, và việc cần nhiều thời gian để tăng diện tích kho lưu trữ.
Đối tượng thuê kho xưởng chung Quảng Ninh là các doanh nghiệp có tính thời vụ, lượng hàng lớn nhờ tính chất linh hoạt của nó. Không gian kho chung có thể đáp ứng hoàn hảo diện tích cho các mặt hàng lớn vào các mùa bán chạy và tiết kiệm chi phí thuê kho khi chỉ cần diện tích nhỏ. Hơn nữa, hình thức cho thuê kho chung còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm ngân sách thuê kho.
Cho thuê kho xưởng riêng
Kho tự quản cũng được gọi là kho riêng, là một hình thức cho thuê kho phổ biến ở Quảng Ninh đối với các doanh nghiệp có nguồn tài chính dồi dào muốn có một nơi lưu trữ hàng hóa riêng biệt. Tuy nhiên, kho xưởng riêng thường có diện tích nhỏ và chỉ phục vụ cho việc lưu trữ một lượng hàng hóa nhất định. Với hình thức này, doanh nghiệp phải thuê toàn bộ cơ sở và thanh toán phí dịch vụ theo từng tháng hoặc theo năm.
Ưu điểm
Thuê kho riêng ở Quảng Ninh mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp, bao gồm :
-
Việc kiểm soát hoàn toàn các yếu tố liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa,
-
Tăng sự tin cậy của khách hàng,
-
Linh hoạt được thời gian xuất nhập kho mà không bị phụ thuộc vào công ty cho thuê kho và quy trình nhất định,
-
Tiết kiệm thời gian chờ đợi khách hàng xuất nhập hàng hóa.
Nhược điểm
Kho riêng cũng có một số nhược điểm, cụ thể :
-
Diện tích kho lưu trữ cố định và không dễ dàng mở rộng theo yêu cầu của khách hàng,
-
Vận hành kho theo quy trình riêng của doanh nghiệp có thể gây ra nhiều rủi ro,
-
Chi phí thuê kho cao.
Đối tượng thuê
Khách hàng thuê kho xưởng riêng Quảng Ninh thường là các công ty lớn có khả năng tài chính dồi dào. Mặc dù không sở hữu kho, nhưng những doanh nghiệp này có quyền khai thác và sử dụng hoàn toàn kho riêng. Các đơn vị kinh doanh các mặt hàng đặc biệt như hàng siêu trọng, siêu trường, máy móc cơ khí, thiết bị y tế, vật liệu xây dựng, trái cây tươi hoặc hồ sơ tài liệu thường cần sử dụng đến các loại kho chứa riêng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Thuê kho bãi, kho xưởng Quảng Ninh - Dịch vụ đem lại nhiều lợi ích thiết thực
Gia tăng về diện tích lưu trữ
Việc thuê kho xưởng tại Quảng Ninh có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một trong những lợi ích đó là việc cải thiện tiện ích lưu trữ.
Thuê kho xưởng có diện tích phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa khả năng lưu trữ hàng hóa, nâng cao năng lực sản xuất và chủ động hơn trong việc dự trữ hàng tồn kho. Đặc biệt, đối với các công ty sản xuất với số lượng lớn, việc thuê kho bên ngoài sẽ mang lại hiệu quả cao.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Việc mở rộng diện tích nhà kho sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, thuận tiện hơn trong việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và các cơ sở công nghiệp, đặc biệt là khi kho gần nhà máy.
Việc thuê kho xưởng Quảng Ninh giúp kiểm soát được không gian lưu trữ hàng tồn kho và thiết bị bảo trì, tối ưu hóa quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng kho xưởng, việc thuê kho xưởng uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Được hỗ trợ các dịch vụ đi kèm
Các đơn vị cho thuê kho xưởng Quảng Ninh thường cung cấp các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì kho, vận chuyển hàng hóa và thuê xe nâng, hỗ trợ công ty trong quá trình vận hành. Nhiều công ty lựa chọn thuê nhà kho cùng với nhà máy sản xuất và dịch vụ quản lý kho với giá cả hợp lý, giúp tối ưu hóa chi phí.
Tiết giảm chi phí sản xuất và lưu trữ hàng hóa hiệu quả
Xây dựng một nhà kho nhỏ có thể nhanh chóng và dễ dàng, nhưng cần đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất và cần vốn ban đầu để thuê hoặc mua đất và xây dựng. Sau khi đi vào hoạt động, công ty cần thuê người quản lý kho bãi và vận chuyển hàng hóa liên tục.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập, dịch vụ cho thuê kho xưởng ở Quảng Ninh là lựa chọn tối ưu để giảm chi phí ban đầu và vận hành. Đồng thời, các dịch vụ bổ sung được cung cấp bởi đội ngũ và quy trình chuyên nghiệp
Chủ động và linh hoạt hơn trong việc sản xuất và lưu trữ hàng hóa
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng Quảng Ninh, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc lưu trữ và sản xuất hàng hóa, có thể tăng giảm diện tích kho bãi theo nhu cầu. Khi sản xuất vào thời kỳ cao điểm, quy mô kho hàng phải tăng lên, ngược lại khi sản xuất thấp hơn, việc giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu.
Kinh nghiệm các bước tìm thuê kho bãi Quảng Ninh
Hiện nay, có nhiều cơ sở cho thuê kho bãi để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Để lựa chọn một cơ sở kho bãi Quảng Ninh cho thuê uy tín với giá thuê hợp lý, dưới đây là một số gợi ý cho bạn.
Bước 1 : Xác định nhu cầu
Bước đầu tiên khi tìm thuê kho bãi ở Quảng Ninh là xác định nhu cầu của bạn. Bạn cần xác định mục đích sử dụng kho bãi, loại hàng hóa cần lưu trữ, diện tích cần thiết và thời gian thuê. Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn lựa chọn được kho bãi phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Bước 2 : Tìm kiếm những đơn vị cho thuê kho bãi ở Quảng Ninh
Để tìm kiếm các đơn vị cho thuê kho bãi Quảng Ninh, bạn có thể lập một danh sách gồm 5-7 địa chỉ. Bạn có thể hỏi ý kiến từ người thân hoặc bạn bè, hoặc tìm kiếm thông tin trên các trang web, Facebook, Zalo.
Bước 3 : Chuẩn bị trước khi liên hệ
Sau khi có danh sách các địa chỉ cho thuê kho bãi Quảng Ninh, bạn nên liên hệ với từng địa chỉ để tìm hiểu thêm về dịch vụ của họ. Trước khi gọi, hãy chuẩn bị một số câu hỏi và thắc mắc để cuộc trò chuyện diễn ra thuận lợi và bạn có thể thu thập đầy đủ thông tin cần thiết.
Bước 4 : Liên hệ tư vấn
Bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cho thuê kho bãi và trao đổi về những thắc mắc của mình để được tư vấn chi tiết. Trong quá trình trao đổi, bạn nên ghi chép lại những thông tin quan trọng.
Bước 5 : Sàng lọc lần thứ 1
Sau khi thu thập đầy đủ thông tin, bạn nên sàng lọc và chọn ra các kho bãi phù hợp với tiêu chuẩn của mình.
Bước 6 : Tham quan kho
Sau khi chọn được kho bãi phù hợp ở Quảng Ninh, bạn nên đến tham quan trực tiếp để đánh giá chất lượng. Trong quá trình tham quan, bạn nên lưu ý đến một số vấn đề như đường đi vào kho, tình hình ngập nước khi có mưa và cơ sở vật chất của kho.
Bước 7 : Sàng lọc lần thứ 2
Sau khi tham quan một số kho bãi, bạn nên tiến hành sàng lọc lần 2 để chọn ra địa chỉ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Bước 8 : Trao đổi về các điều khoản và Ký hợp đồng
Hợp đồng thuê kho bãi Quảng Ninh là một yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho bạn. Trước khi ký hợp đồng, bạn nên cân nhắc kỹ các hạng mục như thời gian thuê (ngắn hạn hay dài hạn), quy định về tiền đặt cọc và chính sách đền bù để đảm bảo quyền lợi của mình.
Một số lưu ý khi thuê kho bãi Quảng Ninh
Dưới đây là một số lưu ý cho các doanh nghiệp khi có ý định thuê kho bãi ở Quảng Ninh :
-
Lựa chọn cơ sở cho thuê có đăng ký ngành nghề kinh doanh cho thuê kho.
-
So sánh chi phí giữa nhiều đơn vị cho thuê.
-
Nếu thuê vào mùa khô, tìm hiểu về nguy cơ ngập úng và hệ thống thoát nước của kho.
-
Kiểm tra hệ thống báo cháy, điện và các lối thoát hiểm.
-
Lựa chọn cơ sở cho thuê uy tín, có cơ sở vật chất tốt.
