Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Phân loại kho xưởng Biên Hòa căn cứ vào loại mặt hàng mà bạn lưu trữ
Lưu máy móc cơ khí lớn, hàng siêu trường siêu trọng
Những loại hàng hóa này thường có kích thước lớn và trọng lượng từ vài tấn đến vài chục tấn. Vì vậy, yêu cầu hàng đầu của kho xưởng tại Biên Hòa là phải có nền chịu lực, không bị lún và được trang bị đầy đủ phương tiện nâng hạ và cẩu chuyên dụng. Cần kiểm tra rằng cửa kho có đủ rộng và đường vào kho thuận lợi cho xe trọng tải lớn di chuyển và chở hàng, không bị cấm tải.
Thuê kho lưu hàng thực phẩm
Các mặt hàng bánh kẹo, thực phẩm đóng hộp, nước giải khát, mì gói, lúa gạo, bột ngũ cốc,... rất thu hút sự xâm nhập của chuột và côn trùng. Trong khi kho hàng có độ ẩm thấp là môi trường lý tưởng cho chúng sinh sôi, làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt khi lưu trữ lâu dài. Vì vậy, trong trường hợp thuê kho tại Biên Hòa lưu hàng thực phẩm thì nên lựa chọn một kho hàng sạch sẽ, thoáng mát, có độ ẩm vừa phải và nền cao ráo.
Bên cạnh đó, hàng thực phẩm đóng gói thường có thời hạn sử dụng ngắn, vì vậy kho hàng Thành phố Biên Hòa cần có thiết kế phù hợp với nguyên tắc FIFO (First-In First-Out, nguyên tắc nhập trước – xuất trước).
Thuê kho lưu thiết bị y tế
Thiết bị y tế yêu cầu một mức nhiệt độ và độ ẩm chính xác và khắt khe để tuân thủ quy định của Bộ Y tế. Do đó, khi thuê kho tại Biên Hòa, bạn cần tìm một kho đạt tiêu chuẩn phù hợp. Trong một số trường hợp, kho hàng bắt buộc cần có Giấy chứng nhận "Thực hành tốt bảo quản thuốc" (GSP) theo quy định tại Thông tư 36/2018/TT-BYT.
Thuê kho lưu hồ sơ, chứng từ
Đối với việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu, côn trùng và mối mọt là điều cấm kỵ. Vì vậy, khi chọn kho xưởng cho thuê tại Biên Hòa, bạn cần lựa chọn một kho thoáng đãng và được xử lý chống mối mọt định kỳ.
Vì hồ sơ và chứng từ là mặt hàng dễ cháy, kho lưu trữ hồ sơ tại Biên Hòa bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy. Để thuận tiện trong việc trích lục hồ sơ, bạn nên ưu tiên lựa chọn kho hàng có hệ thống ô kệ và thùng hồ sơ chuyên dụng.
Thuê kho lưu điện máy gia dụng
Điện máy gia dụng là hàng hóa thường được quản lý theo mã sản phẩm và đòi hỏi kho hàng Thành phố Biên Hòa phải có hệ thống ô kệ chuyên dụng, giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc sắp xếp và soạn hàng. Ngoài ra bạn cũng không phải lo lắng tình trạng các thùng hàng xếp chồng lên nhau làm hư móp sản phẩm.
Thuê kho lưu đồ nội thất
Đồ nội thất có giá trị cao, một vết xước nhỏ cũng có thể làm mất giá trị thẩm mỹ và khó khắc phục. Do đó, trước khi đưa vào kho hàng tại Biên Hòa, đồ nội thất cần được bọc bảo vệ cẩn thận để đảm bảo an toàn. Dịch vụ vận chuyển cũng cần được tiến hành một cách cẩn thận.
Kinh nghiệm khi thuê kho xưởng Thành phố Biên Hòa để lưu trữ đồ nội thất là chọn một kho cao ráo, không ẩm ướt, thường xuyên xịt khử mối mọt, có dịch vụ đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.
Thuê kho lưu vật liệu xây dựng
Nếu bạn đang cần tìm kho hàng tại Thành phố Biên Hòa để lưu trữ vật liệu xây dựng cho một công trình đang chuẩn bị thi công, nên ưu tiên chọn kho gần công trường để thuận tiện cho việc xuất nhập vật liệu. Vì vật liệu xây dựng thường nặng và có kích cỡ lớn, việc xếp trực tiếp trên sàn kho thay vì sử dụng ô kệ là phù hợp hơn. Hình thức kho riêng tự quản lý sẽ là lựa chọn thích hợp cho vật liệu xây dựng.
Kho lưu trái cây hoặc đồ tươi sống
Khi lưu trữ các mặt hàng như trái cây hay hàng tươi sống, nhiệt độ là yếu tố quan trọng cần lưu ý. Trái cây thường yêu cầu kho lạnh với nhiệt độ thấp (dưới 20 độ C), trong khi đồ tươi sống như thịt và cá cần nhiệt độ đông lạnh dưới 0 độ C để đảm bảo độ tươi ngon. Vì vậy, kho xưởng Biên Hòa cần được trang bị hệ thống máy lạnh công nghiệp với công suất lớn.
Thuê kho bãi, kho xưởng Biên Hòa - Dịch vụ đem lại nhiều lợi ích thiết thực
Gia tăng về diện tích lưu trữ
Việc thuê kho xưởng tại Biên Hòa có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một trong những lợi ích đó là việc cải thiện tiện ích lưu trữ.
Thuê kho xưởng có diện tích phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa khả năng lưu trữ hàng hóa, nâng cao năng lực sản xuất và chủ động hơn trong việc dự trữ hàng tồn kho. Đặc biệt, đối với các công ty sản xuất với số lượng lớn, việc thuê kho bên ngoài sẽ mang lại hiệu quả cao.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Việc mở rộng diện tích nhà kho sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, thuận tiện hơn trong việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và các cơ sở công nghiệp, đặc biệt là khi kho gần nhà máy.
Việc thuê kho xưởng Thành phố Biên Hòa giúp kiểm soát được không gian lưu trữ hàng tồn kho và thiết bị bảo trì, tối ưu hóa quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng kho xưởng, việc thuê kho xưởng uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Được hỗ trợ các dịch vụ đi kèm
Các đơn vị cho thuê kho xưởng Biên Hòa thường cung cấp các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì kho, vận chuyển hàng hóa và thuê xe nâng, hỗ trợ công ty trong quá trình vận hành. Nhiều công ty lựa chọn thuê nhà kho cùng với nhà máy sản xuất và dịch vụ quản lý kho với giá cả hợp lý, giúp tối ưu hóa chi phí.
Tiết giảm chi phí sản xuất và lưu trữ hàng hóa hiệu quả
Xây dựng một nhà kho nhỏ có thể nhanh chóng và dễ dàng, nhưng cần đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất và cần vốn ban đầu để thuê hoặc mua đất và xây dựng. Sau khi đi vào hoạt động, công ty cần thuê người quản lý kho bãi và vận chuyển hàng hóa liên tục.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập, dịch vụ cho thuê kho xưởng ở Biên Hòa là lựa chọn tối ưu để giảm chi phí ban đầu và vận hành. Đồng thời, các dịch vụ bổ sung được cung cấp bởi đội ngũ và quy trình chuyên nghiệp
Chủ động và linh hoạt hơn trong việc sản xuất và lưu trữ hàng hóa
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng Biên Hòa, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc lưu trữ và sản xuất hàng hóa, có thể tăng giảm diện tích kho bãi theo nhu cầu. Khi sản xuất vào thời kỳ cao điểm, quy mô kho hàng phải tăng lên, ngược lại khi sản xuất thấp hơn, việc giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu.
Kinh nghiệm vàng khi đi thuê kho bãi, nhà xưởng Biên Hòa
Bạn đang muốn mở rộng kho và tìm kiếm một kho cho thuê để chứa hàng. Tuy nhiên, việc lựa chọn kho cho thuê đang khiến bạn băn khoăn. Khi tìm kiếm trên Google, bạn thấy rất nhiều thông tin về các kho bãi cho thuê với giá cạnh tranh, linh hoạt và đa dạng về diện tích.
Vậy điều gì cần lưu ý khi thuê kho? Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích cho bạn khi đi thuê kho bãi, nhà xưởng ở Biên Hòa.
Vị trí thuê
Vị trí thuê kho Biên Hòa là một yếu tố quan trọng cần xem xét bởi kho bãi, nhà xưởng nơi lưu giữ và bảo quản hàng hóa. Kho cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau :
-
Kho cần nằm ở vị trí thuận tiện cho việc trung chuyển hàng hóa, có thể dễ dàng lưu thông xe để đáp ứng nhu cầu phân phối hàng hóa từ nhà cung cấp đến bạn hoặc từ bạn đến người dùng. Điều này giúp bạn giao hàng nhanh chóng và chiếm lĩnh thị trường tốt hơn.
-
Kho Biên Hòa cho thuê cần có nền cao ráo, không bị ngập. Bạn cần lưu ý tình trạng ngập lụt trong khu vực bạn định thuê kho để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Ví dụ, nếu khu vực bạn định thuê kho nằm trong vùng ngập hoặc bị cô lập khi trời mưa, thì đó sẽ là một tai họa. Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và làm chậm việc phân phối hàng hóa. Khu vực đó có độ ẩm cao và không thích hợp để chứa hàng thực phẩm, dễ bị mối mọt và chuột.
-
Bạn cũng cần xem xét việc lựa chọn kho tập trung hay kho độc lập, riêng rẽ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp. Nếu kho nằm riêng rẽ, không tập trung, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm nhân công bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa hoặc người vận chuyển hàng hóa. Bạn sẽ phải điều phối xe từ nơi khác và giá thành sẽ cao hơn. Do đó, bạn cần lựa chọn sao cho phù hợp.
Diện tích & Hình thức thuê
Diện tích và hình thức thuê kho cũng là hai yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn kho bãi, nhà xưởng Thành phố Biên Hòa. Hiện nay, trên thị trường có nhiều hình thức thuê kho khác nhau, như thuê theo mét, thuê theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán, v.v.
Do đó, người thuê cần xác định lượng hàng tồn trữ và quy cách sắp xếp để có thể chọn diện tích kho phù hợp. Nếu hàng hóa cần phân loại theo số lô, số lot, thì sẽ cần nhiều diện tích lối đi để lấy hàng. Thông thường, phần lối đi chiếm khoảng 10% trong diện tích chất hàng hóa.
Giá thuê
Giá thuê kho, nhà xưởng Biên Hòa phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như khu vực, tình trạng kho, cơ sở đầu tư vật chất PCCC, môi trường, có cầu xe nâng, palang, v.v. Có những kho có các dịch vụ quản lý hàng hóa đi kèm sẽ có giá cao hơn, nhưng người thuê sẽ giảm bớt được chi phí quản lý nhân sự và rủi ro hàng hóa.
Thời gian thuê
Khi thuê kho tại Biên Hòa, bạn cần xem xét các điều khoản trong hợp đồng thuê và sự đầu tư cơ sở hạ tầng để quyết định ký kết thời gian dài hạn. Thông thường, bạn nên ký thời hạn thuê là 1 năm. Sau khi hết hạn hợp đồng, bạn có thể cân nhắc lại nhu cầu và điều chỉnh gia hạn thêm bằng phụ lục. Nếu bạn muốn thuê lâu dài, bạn cần xem xét biên độ tăng giá hàng năm, thường dao động từ 10% - 20%.
Tiền đặt cọc thuê kho
Khi ký hợp đồng thuê kho, bạn cần quan tâm đến số tiền đặt cọc. Thông thường, số tiền đặt cọc sẽ dao động từ 2 đến 3 tháng tiền thuê, giúp bạn giảm chiếm dụng vốn. Hình thức thanh toán thường là cuối tháng hoặc đầu tháng. Số tiền đặt cọc nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn của bạn, trong trường hợp mất khả năng thanh toán sẽ được cấn trừ vào tiền thuê kho và chi phí điện nước.
Nếu bạn thanh toán chậm thì Lãi suất sẽ = 2% x số ngày chậm x số tiền cần thanh toán.
Dịch vụ cung cấp
Bạn cần xem xét các dịch vụ cung cấp tại kho bãi, nhà xưởng Biên Hòa cho thuê có đầy đủ hay không. Các dịch vụ cơ bản thường bao gồm:
Những điều khoản cần có trong hợp đồng
Hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng Biên Hòa cần có các điều khoản sau:
-
Đảm bảo an ninh, an toàn và ổn định giá trong suốt thời gian thuê.
-
Trong trường hợp thanh lý hợp đồng trước thời hạn, cần báo trước bằng văn bản 30 ngày.
-
Nếu có sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên sẽ lập phụ lục hợp đồng hoặc mẫu giấy ủy quyền. Phụ lục hợp đồng và mẫu giấy ủy quyền là một phần không tách rời của hợp đồng. Khi có thay đổi thông tin về chủ thể ủy quyền hoặc nhận ủy quyền, khách hàng có nghĩa vụ thông báo về việc thay đổi.
Ký kết hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng thuê kho, hai bên cần ký tên và đóng dấu, kèm theo giấy phép Đăng ký Kinh doanh ngành nghề của mỗi công ty.
