Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Phân loại kho bãi, kho xưởng Long Phước theo nhu cầu
Cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý
Đây là một dạng nhà kho riêng ở Long Phước với các đặc điểm nổi bật như kho độc lập, riêng tư và không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai. Bạn được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý muốn, chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, và được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp khi có nhu cầu.
Bạn cần lưu ý một số điểm khi thuê kho tại Long Phước, Long Thành, bao gồm cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học để có thể xuất nhập hàng thuận tiện và khai thác tối đa diện tích kho hàng. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án
Nếu bạn thuê kho xưởng Xã Long Phước dài hạn mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm, thì đó là một sự lãng phí. Trong khi đó, chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bí quyết thuê kho nên là tìm đơn vị nhà kho cung cấp giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.
Ví dụ, sắp tới Noel và doanh nghiệp của bạn chuẩn bị nhập một lô hàng lớn sản phẩm trang trí Noel, hàng về đầu tháng 10. Bạn chỉ cần liên hệ thuê nhà kho trong đúng 3 tháng để có đủ thời gian phân phối hàng tới các đại lý. Sau thời gian này, lượng hàng đã xuất bán đáng kể, nếu bạn vẫn muốn thuê kho lưu lượng hàng tồn thì chi phí thuê kho cũng đã giảm đi rất nhiều.
Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử
Vì tính chất linh động của ngành nghề, kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng ở Long Phước, Huyện Long Thành có đầy đủ các yếu tố như :
-
Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lành nghề,
-
Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3,
-
Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước),
-
Có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát khi số lượng hàng thường xuyên biến động. Nếu có hệ thống xử lý bằng mã vạch là một ưu thế.
-
Vị trí kho cũng rất quan trọng, nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian và chi phí xăng xe.
Hàng hóa có số lượng vừa và nhỏ
Thuê kho chung ở Long Phước thay vì kho riêng sẽ tiết kiệm và tiện lợi hơn. Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại, hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian và mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.
Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung, mỗi khách hàng vẫn được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.
5 Lợi ích cho thấy doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng ở Long Phước
Tăng diện tích sử dụng
Khi thuê kho bãi, kho xưởng tại Long Phước có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa tối ưu sẽ giúp gia tăng khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt, khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn sản xuất đơn hàng số lượng lớn, việc thuê kho bãi sẽ đem lại hiệu quả tối đa.
Tối ưu hiệu quả quá trình sản xuất
Doanh nghiệp có thể tối ưu quá trình sản xuất hiệu quả bằng cách sở hữu một kho bãi có diện tích lưu trữ hàng hóa lớn. Khi kho bãi được thuê gần nhà xưởng, việc vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho trở nên thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, việc thuê kho bãi Xã Long Phước còn đi kèm với các dịch vụ hỗ trợ như kiểm soát không gian lưu trữ hàng tồn kho, bảo trì thiết bị, kiểm đếm hàng hóa,... Thay vì xây dựng một kho bãi riêng thì thuê kho bãi, nhà xưởng Long Phước là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Được cung cấp thêm một số dịch vụ tiện ích đi kèm
Việc thuê kho bãi, kho xưởng khu vực Long Phước còn mang đến một số dịch vụ tiện ích đi kèm như: dịch vụ vệ sinh, bảo trì kho, hỗ trợ trong việc quản lý kho hàng như quản lý xuất nhập khẩu, kiểm đếm hàng hóa, áp dụng phương pháp FIFO (First In First Out - nhập trước xuất trước), xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc cần thải bỏ. Điều này đảm bảo sự tiện lợi và hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Xây dựng một kho bãi riêng đòi hỏi thời gian và vốn đầu tư không nhỏ. Ngoài ra, sau khi kho bãi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần chi trả cho việc quản lý kho, thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa,.... Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng tài chính còn hạn chế thì việc thuê kho bãi ngoài ở Long Phước là lựa chọn tối ưu với chi phí thuê hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
Tiết kiệm thời gian
Việc thuê kho bãi, kho xưởng ở Long Phước, Long Thành còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Bởi không cần phải xây dựng một kho bãi mới, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động sản xuất ngay lập tức, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí đáng kể.
Ngoài ra, việc thuê kho bãi tại Long Phước còn mang lại nhiều tiện ích khác như đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, sẵn sàng giao hàng bất kỳ lúc nào để tạo dựng uy tín, cung cấp hàng hóa đúng số lượng và chất lượng để tăng doanh số bán hàng, đồng thời nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Kinh nghiệm vàng khi đi thuê kho bãi, nhà xưởng Long Phước, Long Thành
Bạn đang muốn mở rộng kho và tìm kiếm một kho cho thuê để chứa hàng. Tuy nhiên, việc lựa chọn kho cho thuê đang khiến bạn băn khoăn. Khi tìm kiếm trên Google, bạn thấy rất nhiều thông tin về các kho bãi cho thuê với giá cạnh tranh, linh hoạt và đa dạng về diện tích.
Vậy điều gì cần lưu ý khi thuê kho? Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích cho bạn khi đi thuê kho bãi, nhà xưởng ở Long Phước.
Vị trí thuê
Vị trí thuê kho Long Phước là một yếu tố quan trọng cần xem xét bởi kho bãi, nhà xưởng nơi lưu giữ và bảo quản hàng hóa. Kho cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau :
-
Kho cần nằm ở vị trí thuận tiện cho việc trung chuyển hàng hóa, có thể dễ dàng lưu thông xe để đáp ứng nhu cầu phân phối hàng hóa từ nhà cung cấp đến bạn hoặc từ bạn đến người dùng. Điều này giúp bạn giao hàng nhanh chóng và chiếm lĩnh thị trường tốt hơn.
-
Kho Long Phước cho thuê cần có nền cao ráo, không bị ngập. Bạn cần lưu ý tình trạng ngập lụt trong khu vực bạn định thuê kho để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Ví dụ, nếu khu vực bạn định thuê kho nằm trong vùng ngập hoặc bị cô lập khi trời mưa, thì đó sẽ là một tai họa. Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và làm chậm việc phân phối hàng hóa. Khu vực đó có độ ẩm cao và không thích hợp để chứa hàng thực phẩm, dễ bị mối mọt và chuột.
-
Bạn cũng cần xem xét việc lựa chọn kho tập trung hay kho độc lập, riêng rẽ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp. Nếu kho nằm riêng rẽ, không tập trung, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm nhân công bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa hoặc người vận chuyển hàng hóa. Bạn sẽ phải điều phối xe từ nơi khác và giá thành sẽ cao hơn. Do đó, bạn cần lựa chọn sao cho phù hợp.
Diện tích & Hình thức thuê
Diện tích và hình thức thuê kho cũng là hai yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn kho bãi, nhà xưởng Xã Long Phước, Long Thành. Hiện nay, trên thị trường có nhiều hình thức thuê kho khác nhau, như thuê theo mét, thuê theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán, v.v.
Do đó, người thuê cần xác định lượng hàng tồn trữ và quy cách sắp xếp để có thể chọn diện tích kho phù hợp. Nếu hàng hóa cần phân loại theo số lô, số lot, thì sẽ cần nhiều diện tích lối đi để lấy hàng. Thông thường, phần lối đi chiếm khoảng 10% trong diện tích chất hàng hóa.
Giá thuê
Giá thuê kho, nhà xưởng Long Phước phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như khu vực, tình trạng kho, cơ sở đầu tư vật chất PCCC, môi trường, có cầu xe nâng, palang, v.v. Có những kho có các dịch vụ quản lý hàng hóa đi kèm sẽ có giá cao hơn, nhưng người thuê sẽ giảm bớt được chi phí quản lý nhân sự và rủi ro hàng hóa.
Thời gian thuê
Khi thuê kho tại Long Phước, bạn cần xem xét các điều khoản trong hợp đồng thuê và sự đầu tư cơ sở hạ tầng để quyết định ký kết thời gian dài hạn. Thông thường, bạn nên ký thời hạn thuê là 1 năm. Sau khi hết hạn hợp đồng, bạn có thể cân nhắc lại nhu cầu và điều chỉnh gia hạn thêm bằng phụ lục. Nếu bạn muốn thuê lâu dài, bạn cần xem xét biên độ tăng giá hàng năm, thường dao động từ 10% - 20%.
Tiền đặt cọc thuê kho
Khi ký hợp đồng thuê kho, bạn cần quan tâm đến số tiền đặt cọc. Thông thường, số tiền đặt cọc sẽ dao động từ 2 đến 3 tháng tiền thuê, giúp bạn giảm chiếm dụng vốn. Hình thức thanh toán thường là cuối tháng hoặc đầu tháng. Số tiền đặt cọc nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn của bạn, trong trường hợp mất khả năng thanh toán sẽ được cấn trừ vào tiền thuê kho và chi phí điện nước.
Nếu bạn thanh toán chậm thì Lãi suất sẽ = 2% x số ngày chậm x số tiền cần thanh toán.
Dịch vụ cung cấp
Bạn cần xem xét các dịch vụ cung cấp tại kho bãi, nhà xưởng Long Phước cho thuê có đầy đủ hay không. Các dịch vụ cơ bản thường bao gồm:
Những điều khoản cần có trong hợp đồng
Hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng Long Phước, Huyện Long Thành cần có các điều khoản sau:
-
Đảm bảo an ninh, an toàn và ổn định giá trong suốt thời gian thuê.
-
Trong trường hợp thanh lý hợp đồng trước thời hạn, cần báo trước bằng văn bản 30 ngày.
-
Nếu có sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên sẽ lập phụ lục hợp đồng hoặc mẫu giấy ủy quyền. Phụ lục hợp đồng và mẫu giấy ủy quyền là một phần không tách rời của hợp đồng. Khi có thay đổi thông tin về chủ thể ủy quyền hoặc nhận ủy quyền, khách hàng có nghĩa vụ thông báo về việc thay đổi.
Ký kết hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng thuê kho, hai bên cần ký tên và đóng dấu, kèm theo giấy phép Đăng ký Kinh doanh ngành nghề của mỗi công ty.
