Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là dịch vụ cung cấp kho bãi, kho xưởng cho các khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ, cất giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình phục vụ cho sản xuất hoặc phân phối ra thị trường.
Các đơn vị cho thuê kho bãi, kho xưởng sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, quy trình lưu kho, cất giữ chi tiết cho đối tác đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của mình dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất trong các lĩnh vực sản xuất, logistics. Các kho bãi thường nằm ở vị trí gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng, sân bay,... để thuận tiện cho việc vận chuyển và cất giữ.
Phân loại kho bãi, kho xưởng Hoàn Sơn theo nhu cầu
Cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý
Đây là một dạng nhà kho riêng ở Hoàn Sơn với các đặc điểm nổi bật như kho độc lập, riêng tư và không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai. Bạn được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý muốn, chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, và được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp khi có nhu cầu.
Bạn cần lưu ý một số điểm khi thuê kho tại Hoàn Sơn, Tiên Du, bao gồm cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học để có thể xuất nhập hàng thuận tiện và khai thác tối đa diện tích kho hàng. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án
Nếu bạn thuê kho xưởng Xã Hoàn Sơn dài hạn mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm, thì đó là một sự lãng phí. Trong khi đó, chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bí quyết thuê kho nên là tìm đơn vị nhà kho cung cấp giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.
Ví dụ, sắp tới Noel và doanh nghiệp của bạn chuẩn bị nhập một lô hàng lớn sản phẩm trang trí Noel, hàng về đầu tháng 10. Bạn chỉ cần liên hệ thuê nhà kho trong đúng 3 tháng để có đủ thời gian phân phối hàng tới các đại lý. Sau thời gian này, lượng hàng đã xuất bán đáng kể, nếu bạn vẫn muốn thuê kho lưu lượng hàng tồn thì chi phí thuê kho cũng đã giảm đi rất nhiều.
Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử
Vì tính chất linh động của ngành nghề, kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng ở Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du có đầy đủ các yếu tố như :
-
Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lành nghề,
-
Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3,
-
Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước),
-
Có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát khi số lượng hàng thường xuyên biến động. Nếu có hệ thống xử lý bằng mã vạch là một ưu thế.
-
Vị trí kho cũng rất quan trọng, nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian và chi phí xăng xe.
Hàng hóa có số lượng vừa và nhỏ
Thuê kho chung ở Hoàn Sơn thay vì kho riêng sẽ tiết kiệm và tiện lợi hơn. Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại, hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian và mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.
Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung, mỗi khách hàng vẫn được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.
Thuê kho bãi, kho xưởng Hoàn Sơn - Dịch vụ đem lại nhiều lợi ích thiết thực
Gia tăng về diện tích lưu trữ
Việc thuê kho xưởng tại Hoàn Sơn có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một trong những lợi ích đó là việc cải thiện tiện ích lưu trữ.
Thuê kho xưởng có diện tích phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa khả năng lưu trữ hàng hóa, nâng cao năng lực sản xuất và chủ động hơn trong việc dự trữ hàng tồn kho. Đặc biệt, đối với các công ty sản xuất với số lượng lớn, việc thuê kho bên ngoài sẽ mang lại hiệu quả cao.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Việc mở rộng diện tích nhà kho sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, thuận tiện hơn trong việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và các cơ sở công nghiệp, đặc biệt là khi kho gần nhà máy.
Việc thuê kho xưởng Xã Hoàn Sơn giúp kiểm soát được không gian lưu trữ hàng tồn kho và thiết bị bảo trì, tối ưu hóa quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng kho xưởng, việc thuê kho xưởng uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Được hỗ trợ các dịch vụ đi kèm
Các đơn vị cho thuê kho xưởng Hoàn Sơn thường cung cấp các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì kho, vận chuyển hàng hóa và thuê xe nâng, hỗ trợ công ty trong quá trình vận hành. Nhiều công ty lựa chọn thuê nhà kho cùng với nhà máy sản xuất và dịch vụ quản lý kho với giá cả hợp lý, giúp tối ưu hóa chi phí.
Tiết giảm chi phí sản xuất và lưu trữ hàng hóa hiệu quả
Xây dựng một nhà kho nhỏ có thể nhanh chóng và dễ dàng, nhưng cần đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất và cần vốn ban đầu để thuê hoặc mua đất và xây dựng. Sau khi đi vào hoạt động, công ty cần thuê người quản lý kho bãi và vận chuyển hàng hóa liên tục.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập, dịch vụ cho thuê kho xưởng ở Hoàn Sơn là lựa chọn tối ưu để giảm chi phí ban đầu và vận hành. Đồng thời, các dịch vụ bổ sung được cung cấp bởi đội ngũ và quy trình chuyên nghiệp
Chủ động và linh hoạt hơn trong việc sản xuất và lưu trữ hàng hóa
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng Hoàn Sơn, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc lưu trữ và sản xuất hàng hóa, có thể tăng giảm diện tích kho bãi theo nhu cầu. Khi sản xuất vào thời kỳ cao điểm, quy mô kho hàng phải tăng lên, ngược lại khi sản xuất thấp hơn, việc giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu.
Kinh nghiệm vàng khi đi thuê kho bãi, nhà xưởng Hoàn Sơn, Tiên Du
Bạn đang muốn mở rộng kho và tìm kiếm một kho cho thuê để chứa hàng. Tuy nhiên, việc lựa chọn kho cho thuê đang khiến bạn băn khoăn. Khi tìm kiếm trên Google, bạn thấy rất nhiều thông tin về các kho bãi cho thuê với giá cạnh tranh, linh hoạt và đa dạng về diện tích.
Vậy điều gì cần lưu ý khi thuê kho? Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích cho bạn khi đi thuê kho bãi, nhà xưởng ở Hoàn Sơn.
Vị trí thuê
Vị trí thuê kho Hoàn Sơn là một yếu tố quan trọng cần xem xét bởi kho bãi, nhà xưởng nơi lưu giữ và bảo quản hàng hóa. Kho cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau :
-
Kho cần nằm ở vị trí thuận tiện cho việc trung chuyển hàng hóa, có thể dễ dàng lưu thông xe để đáp ứng nhu cầu phân phối hàng hóa từ nhà cung cấp đến bạn hoặc từ bạn đến người dùng. Điều này giúp bạn giao hàng nhanh chóng và chiếm lĩnh thị trường tốt hơn.
-
Kho Hoàn Sơn cho thuê cần có nền cao ráo, không bị ngập. Bạn cần lưu ý tình trạng ngập lụt trong khu vực bạn định thuê kho để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Ví dụ, nếu khu vực bạn định thuê kho nằm trong vùng ngập hoặc bị cô lập khi trời mưa, thì đó sẽ là một tai họa. Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và làm chậm việc phân phối hàng hóa. Khu vực đó có độ ẩm cao và không thích hợp để chứa hàng thực phẩm, dễ bị mối mọt và chuột.
-
Bạn cũng cần xem xét việc lựa chọn kho tập trung hay kho độc lập, riêng rẽ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp. Nếu kho nằm riêng rẽ, không tập trung, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm nhân công bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa hoặc người vận chuyển hàng hóa. Bạn sẽ phải điều phối xe từ nơi khác và giá thành sẽ cao hơn. Do đó, bạn cần lựa chọn sao cho phù hợp.
Diện tích & Hình thức thuê
Diện tích và hình thức thuê kho cũng là hai yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn kho bãi, nhà xưởng Xã Hoàn Sơn, Tiên Du. Hiện nay, trên thị trường có nhiều hình thức thuê kho khác nhau, như thuê theo mét, thuê theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán, v.v.
Do đó, người thuê cần xác định lượng hàng tồn trữ và quy cách sắp xếp để có thể chọn diện tích kho phù hợp. Nếu hàng hóa cần phân loại theo số lô, số lot, thì sẽ cần nhiều diện tích lối đi để lấy hàng. Thông thường, phần lối đi chiếm khoảng 10% trong diện tích chất hàng hóa.
Giá thuê
Giá thuê kho, nhà xưởng Hoàn Sơn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như khu vực, tình trạng kho, cơ sở đầu tư vật chất PCCC, môi trường, có cầu xe nâng, palang, v.v. Có những kho có các dịch vụ quản lý hàng hóa đi kèm sẽ có giá cao hơn, nhưng người thuê sẽ giảm bớt được chi phí quản lý nhân sự và rủi ro hàng hóa.
Thời gian thuê
Khi thuê kho tại Hoàn Sơn, bạn cần xem xét các điều khoản trong hợp đồng thuê và sự đầu tư cơ sở hạ tầng để quyết định ký kết thời gian dài hạn. Thông thường, bạn nên ký thời hạn thuê là 1 năm. Sau khi hết hạn hợp đồng, bạn có thể cân nhắc lại nhu cầu và điều chỉnh gia hạn thêm bằng phụ lục. Nếu bạn muốn thuê lâu dài, bạn cần xem xét biên độ tăng giá hàng năm, thường dao động từ 10% - 20%.
Tiền đặt cọc thuê kho
Khi ký hợp đồng thuê kho, bạn cần quan tâm đến số tiền đặt cọc. Thông thường, số tiền đặt cọc sẽ dao động từ 2 đến 3 tháng tiền thuê, giúp bạn giảm chiếm dụng vốn. Hình thức thanh toán thường là cuối tháng hoặc đầu tháng. Số tiền đặt cọc nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn của bạn, trong trường hợp mất khả năng thanh toán sẽ được cấn trừ vào tiền thuê kho và chi phí điện nước.
Nếu bạn thanh toán chậm thì Lãi suất sẽ = 2% x số ngày chậm x số tiền cần thanh toán.
Dịch vụ cung cấp
Bạn cần xem xét các dịch vụ cung cấp tại kho bãi, nhà xưởng Hoàn Sơn cho thuê có đầy đủ hay không. Các dịch vụ cơ bản thường bao gồm:
Những điều khoản cần có trong hợp đồng
Hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du cần có các điều khoản sau:
-
Đảm bảo an ninh, an toàn và ổn định giá trong suốt thời gian thuê.
-
Trong trường hợp thanh lý hợp đồng trước thời hạn, cần báo trước bằng văn bản 30 ngày.
-
Nếu có sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên sẽ lập phụ lục hợp đồng hoặc mẫu giấy ủy quyền. Phụ lục hợp đồng và mẫu giấy ủy quyền là một phần không tách rời của hợp đồng. Khi có thay đổi thông tin về chủ thể ủy quyền hoặc nhận ủy quyền, khách hàng có nghĩa vụ thông báo về việc thay đổi.
Ký kết hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng thuê kho, hai bên cần ký tên và đóng dấu, kèm theo giấy phép Đăng ký Kinh doanh ngành nghề của mỗi công ty.
