Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Phân loại kho bãi, kho xưởng Quảng Ngãi theo nhu cầu
Cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý
Đây là một dạng nhà kho riêng ở Quảng Ngãi với các đặc điểm nổi bật như kho độc lập, riêng tư và không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai. Bạn được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý muốn, chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, và được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp khi có nhu cầu.
Bạn cần lưu ý một số điểm khi thuê kho tại Quảng Ngãi, bao gồm cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học để có thể xuất nhập hàng thuận tiện và khai thác tối đa diện tích kho hàng. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án
Nếu bạn thuê kho xưởng Thành phố Quảng Ngãi dài hạn mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm, thì đó là một sự lãng phí. Trong khi đó, chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bí quyết thuê kho nên là tìm đơn vị nhà kho cung cấp giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.
Ví dụ, sắp tới Noel và doanh nghiệp của bạn chuẩn bị nhập một lô hàng lớn sản phẩm trang trí Noel, hàng về đầu tháng 10. Bạn chỉ cần liên hệ thuê nhà kho trong đúng 3 tháng để có đủ thời gian phân phối hàng tới các đại lý. Sau thời gian này, lượng hàng đã xuất bán đáng kể, nếu bạn vẫn muốn thuê kho lưu lượng hàng tồn thì chi phí thuê kho cũng đã giảm đi rất nhiều.
Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử
Vì tính chất linh động của ngành nghề, kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng ở Quảng Ngãi có đầy đủ các yếu tố như :
-
Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lành nghề,
-
Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3,
-
Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước),
-
Có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát khi số lượng hàng thường xuyên biến động. Nếu có hệ thống xử lý bằng mã vạch là một ưu thế.
-
Vị trí kho cũng rất quan trọng, nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian và chi phí xăng xe.
Hàng hóa có số lượng vừa và nhỏ
Thuê kho chung ở Quảng Ngãi thay vì kho riêng sẽ tiết kiệm và tiện lợi hơn. Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại, hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian và mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.
Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung, mỗi khách hàng vẫn được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.
Những lợi ích của việc thuê kho bãi, kho xưởng Thành phố Quảng Ngãi
Tối ưu hóa hiệu quả quá trình sản xuất
Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả quá trình sản xuất thông qua việc thuê một kho bãi tại Quảng Ngãi với diện tích lưu trữ hàng hóa lớn. Việc vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho cũng thuận lợi hơn và dễ dàng kiểm soát quá trình kinh doanh cũng như lưu trữ hàng tồn kho. Thay vì xây dựng một kho bãi riêng, việc thuê kho bãi còn giúp tiết kiệm chi phí xây dựng và vận hành.
Tăng diện tích sử dụng
Việc lựa chọn một kho bãi, kho xưởng tại Quảng Ngãi có diện tích phù hợp sẽ giúp tăng khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa, đồng thời gia tăng thêm giá trị sản xuất. Đặc biệt, trong giai đoạn sản xuất đơn hàng với số lượng lớn, việc thuê kho bãi sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn.
Tiết kiệm thêm chi phí
Việc thuê kho bãi, kho xưởng Thành phố Quảng Ngãi cũng giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp. Xây dựng một kho bãi riêng yêu cầu thời gian, vốn và công sức, chưa kể phải tìm đơn vị thi công uy tín. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê kho bãi là phương án tối ưu với chi phí thuê kho hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
Được cung cấp thêm một số dịch vụ tiện ích đi cùng
Các đơn vị cho thuê kho bãi khu vực Quảng Ngãi thường cung cấp các dịch vụ tiện ích đi kèm như vệ sinh, bảo trì kho, hỗ trợ quản lý kho hàng như quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa, dỡ nhận hàng, kiểm đếm, xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc thải bỏ,.... Điều này mang lại sự thuận tiện và hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp.
Kinh nghiệm các bước tìm thuê kho bãi Quảng Ngãi
Hiện nay, có nhiều cơ sở cho thuê kho bãi để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Để lựa chọn một cơ sở kho bãi Quảng Ngãi cho thuê uy tín với giá thuê hợp lý, dưới đây là một số gợi ý cho bạn.
Bước 1 : Xác định nhu cầu
Bước đầu tiên khi tìm thuê kho bãi ở Quảng Ngãi là xác định nhu cầu của bạn. Bạn cần xác định mục đích sử dụng kho bãi, loại hàng hóa cần lưu trữ, diện tích cần thiết và thời gian thuê. Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn lựa chọn được kho bãi phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Bước 2 : Tìm kiếm những đơn vị cho thuê kho bãi ở Quảng Ngãi
Để tìm kiếm các đơn vị cho thuê kho bãi Quảng Ngãi, bạn có thể lập một danh sách gồm 5-7 địa chỉ. Bạn có thể hỏi ý kiến từ người thân hoặc bạn bè, hoặc tìm kiếm thông tin trên các trang web, Facebook, Zalo.
Bước 3 : Chuẩn bị trước khi liên hệ
Sau khi có danh sách các địa chỉ cho thuê kho bãi Thành phố Quảng Ngãi, bạn nên liên hệ với từng địa chỉ để tìm hiểu thêm về dịch vụ của họ. Trước khi gọi, hãy chuẩn bị một số câu hỏi và thắc mắc để cuộc trò chuyện diễn ra thuận lợi và bạn có thể thu thập đầy đủ thông tin cần thiết.
Bước 4 : Liên hệ tư vấn
Bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cho thuê kho bãi và trao đổi về những thắc mắc của mình để được tư vấn chi tiết. Trong quá trình trao đổi, bạn nên ghi chép lại những thông tin quan trọng.
Bước 5 : Sàng lọc lần thứ 1
Sau khi thu thập đầy đủ thông tin, bạn nên sàng lọc và chọn ra các kho bãi phù hợp với tiêu chuẩn của mình.
Bước 6 : Tham quan kho
Sau khi chọn được kho bãi phù hợp ở Quảng Ngãi, bạn nên đến tham quan trực tiếp để đánh giá chất lượng. Trong quá trình tham quan, bạn nên lưu ý đến một số vấn đề như đường đi vào kho, tình hình ngập nước khi có mưa và cơ sở vật chất của kho.
Bước 7 : Sàng lọc lần thứ 2
Sau khi tham quan một số kho bãi, bạn nên tiến hành sàng lọc lần 2 để chọn ra địa chỉ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Bước 8 : Trao đổi về các điều khoản và Ký hợp đồng
Hợp đồng thuê kho bãi Quảng Ngãi là một yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho bạn. Trước khi ký hợp đồng, bạn nên cân nhắc kỹ các hạng mục như thời gian thuê (ngắn hạn hay dài hạn), quy định về tiền đặt cọc và chính sách đền bù để đảm bảo quyền lợi của mình.
Một số lưu ý khi thuê kho bãi Thành phố Quảng Ngãi
Dưới đây là một số lưu ý cho các doanh nghiệp khi có ý định thuê kho bãi ở Quảng Ngãi :
-
Lựa chọn cơ sở cho thuê có đăng ký ngành nghề kinh doanh cho thuê kho.
-
So sánh chi phí giữa nhiều đơn vị cho thuê.
-
Nếu thuê vào mùa khô, tìm hiểu về nguy cơ ngập úng và hệ thống thoát nước của kho.
-
Kiểm tra hệ thống báo cháy, điện và các lối thoát hiểm.
-
Lựa chọn cơ sở cho thuê uy tín, có cơ sở vật chất tốt.
