Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là dịch vụ cung cấp kho bãi, kho xưởng cho các khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ, cất giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình phục vụ cho sản xuất hoặc phân phối ra thị trường.
Các đơn vị cho thuê kho bãi, kho xưởng sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, quy trình lưu kho, cất giữ chi tiết cho đối tác đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của mình dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất trong các lĩnh vực sản xuất, logistics. Các kho bãi thường nằm ở vị trí gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng, sân bay,... để thuận tiện cho việc vận chuyển và cất giữ.
Phân loại kho xưởng Thanh Ba căn cứ vào loại mặt hàng mà bạn lưu trữ
Lưu máy móc cơ khí lớn, hàng siêu trường siêu trọng
Những loại hàng hóa này thường có kích thước lớn và trọng lượng từ vài tấn đến vài chục tấn. Vì vậy, yêu cầu hàng đầu của kho xưởng tại Thanh Ba là phải có nền chịu lực, không bị lún và được trang bị đầy đủ phương tiện nâng hạ và cẩu chuyên dụng. Cần kiểm tra rằng cửa kho có đủ rộng và đường vào kho thuận lợi cho xe trọng tải lớn di chuyển và chở hàng, không bị cấm tải.
Thuê kho lưu hàng thực phẩm
Các mặt hàng bánh kẹo, thực phẩm đóng hộp, nước giải khát, mì gói, lúa gạo, bột ngũ cốc,... rất thu hút sự xâm nhập của chuột và côn trùng. Trong khi kho hàng có độ ẩm thấp là môi trường lý tưởng cho chúng sinh sôi, làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt khi lưu trữ lâu dài. Vì vậy, trong trường hợp thuê kho tại Thanh Ba lưu hàng thực phẩm thì nên lựa chọn một kho hàng sạch sẽ, thoáng mát, có độ ẩm vừa phải và nền cao ráo.
Bên cạnh đó, hàng thực phẩm đóng gói thường có thời hạn sử dụng ngắn, vì vậy kho hàng Huyện Thanh Ba cần có thiết kế phù hợp với nguyên tắc FIFO (First-In First-Out, nguyên tắc nhập trước – xuất trước).
Thuê kho lưu thiết bị y tế
Thiết bị y tế yêu cầu một mức nhiệt độ và độ ẩm chính xác và khắt khe để tuân thủ quy định của Bộ Y tế. Do đó, khi thuê kho tại Thanh Ba, bạn cần tìm một kho đạt tiêu chuẩn phù hợp. Trong một số trường hợp, kho hàng bắt buộc cần có Giấy chứng nhận "Thực hành tốt bảo quản thuốc" (GSP) theo quy định tại Thông tư 36/2018/TT-BYT.
Thuê kho lưu hồ sơ, chứng từ
Đối với việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu, côn trùng và mối mọt là điều cấm kỵ. Vì vậy, khi chọn kho xưởng cho thuê tại Thanh Ba, bạn cần lựa chọn một kho thoáng đãng và được xử lý chống mối mọt định kỳ.
Vì hồ sơ và chứng từ là mặt hàng dễ cháy, kho lưu trữ hồ sơ tại Thanh Ba bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy. Để thuận tiện trong việc trích lục hồ sơ, bạn nên ưu tiên lựa chọn kho hàng có hệ thống ô kệ và thùng hồ sơ chuyên dụng.
Thuê kho lưu điện máy gia dụng
Điện máy gia dụng là hàng hóa thường được quản lý theo mã sản phẩm và đòi hỏi kho hàng Huyện Thanh Ba phải có hệ thống ô kệ chuyên dụng, giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc sắp xếp và soạn hàng. Ngoài ra bạn cũng không phải lo lắng tình trạng các thùng hàng xếp chồng lên nhau làm hư móp sản phẩm.
Thuê kho lưu đồ nội thất
Đồ nội thất có giá trị cao, một vết xước nhỏ cũng có thể làm mất giá trị thẩm mỹ và khó khắc phục. Do đó, trước khi đưa vào kho hàng tại Thanh Ba, đồ nội thất cần được bọc bảo vệ cẩn thận để đảm bảo an toàn. Dịch vụ vận chuyển cũng cần được tiến hành một cách cẩn thận.
Kinh nghiệm khi thuê kho xưởng Huyện Thanh Ba để lưu trữ đồ nội thất là chọn một kho cao ráo, không ẩm ướt, thường xuyên xịt khử mối mọt, có dịch vụ đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.
Thuê kho lưu vật liệu xây dựng
Nếu bạn đang cần tìm kho hàng tại Huyện Thanh Ba để lưu trữ vật liệu xây dựng cho một công trình đang chuẩn bị thi công, nên ưu tiên chọn kho gần công trường để thuận tiện cho việc xuất nhập vật liệu. Vì vật liệu xây dựng thường nặng và có kích cỡ lớn, việc xếp trực tiếp trên sàn kho thay vì sử dụng ô kệ là phù hợp hơn. Hình thức kho riêng tự quản lý sẽ là lựa chọn thích hợp cho vật liệu xây dựng.
Kho lưu trái cây hoặc đồ tươi sống
Khi lưu trữ các mặt hàng như trái cây hay hàng tươi sống, nhiệt độ là yếu tố quan trọng cần lưu ý. Trái cây thường yêu cầu kho lạnh với nhiệt độ thấp (dưới 20 độ C), trong khi đồ tươi sống như thịt và cá cần nhiệt độ đông lạnh dưới 0 độ C để đảm bảo độ tươi ngon. Vì vậy, kho xưởng Thanh Ba cần được trang bị hệ thống máy lạnh công nghiệp với công suất lớn.
5 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng Thanh Ba
Tăng thêm diện tích sử dụng
Dịch vụ cho thuê kho bãi tại Thanh Ba mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp. Đầu tiên phải kể đến là tăng thêm tiện ích lưu trữ. Khi thuê kho bãi có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ hàng hóa sẽ được tối ưu, giúp tăng khả năng sản xuất.
Khi có kho riêng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong quy trình lưu kho hàng tồn, hàng chưa xuất bán. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đang trong kỳ sản xuất đợt hàng với số lượng lớn, thì việc thuê kho bên ngoài càng phát huy tác dụng.
Tối ưu quá trình sản xuất
Khi tăng được diện tích lưu trữ hàng hóa, quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tối ưu đáng kể. Việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và nhà xưởng công nghiệp sẽ thuận lợi hơn rất nhiều, nhất là khi nhà kho gần với nhà xưởng. Không chỉ vậy, khi thuê kho bãi, nhà xưởng Thanh Ba sẽ kiểm soát được không gian lưu trữ của hàng tồn kho, không gian lưu trữ của các thiết bị bảo trì.
Như vậy, việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi có tác động tốt đến việc tối ưu quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng một kho xưởng, thì thuê kho xưởng Thanh Ba uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.
Nhiều dịch vụ đi kèm tiện ích
Các đơn vị cho thuê kho bãi ở Thanh Ba thường cung cấp cho doanh nghiệp các dịch vụ kèm theo như vệ sinh, bảo trì kho, vận chuyển hàng hóa, cho thuê xe nâng, đặc biệt là hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ quản lý kho với một mức giá hợp lý.
Khi thuê, doanh nghiệp sẽ được chọn lựa các dịch vụ quản lý kho kèm theo với mức giá hợp lý. Hệ sinh thái nhà xưởng - nhà kho Huyện Thanh Ba sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nhân sự đáng kể.
Tiết kiệm chi phí hiệu quả
Xây dựng kho diện tích nhỏ tuy đơn giản và nhanh chóng, nhưng cũng cần đáp ứng được tiêu chuẩn sản xuất và tốn một số vốn ban đầu để thuê hoặc mua đất và thi công. Đồng thời, sau khi vào vận hành, doanh nghiệp cần thuê nhân sự quản lý kho, vận chuyển hàng hóa liên tục trong quá trình sử dụng.
Do đó, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp, thuê kho bãi, nhà xưởng tại Thanh Ba vẫn là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và vận hành trong quá trình sử dụng. Đồng thời còn được sử dụng các dịch vụ kèm theo khi sử dụng kho cho thuê được thực hiện bởi đội ngũ và quy trình chuyên nghiệp.
Chủ động và linh hoạt hơn
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi ở Huyện Thanh Ba, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong hoạt động lưu trữ hàng hóa và sản xuất, có thể tăng hoặc giảm diện tích nhà kho theo nhu cầu. Cụ thể, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất cao điểm và cần diện tích lưu trữ hàng hóa lớn, tăng quy mô kho là điều cần thiết. Ngược lại, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất ít, giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu. Chỉ có sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi bên ngoài mới có sự linh hoạt thuận lợi như vậy.
Top 10 kinh nghiệm xây nhà xưởng cho thuê Huyện Thanh Ba
Xác định đối tượng cho thuê
Không phải mọi kho xưởng đều thích hợp cho mọi mặt hàng, công ty sản xuất. Nhà đầu tư cần xác định đối tượng để lựa chọn thiết kế và xây dựng phù hợp. Ví dụ, nhà xưởng Thanh Ba cho thuê để làm kho chứa hàng cần đảm bảo an toàn, an ninh. Nhà xưởng dành cho sản xuất cần chú ý đến tiện ích điện, nước, văn phòng,…
Khi xác định được đối tượng khách hàng cho thuê, chủ đầu tư sẽ biết cách xây dựng nhà xưởng phù hợp và chuẩn bị các yếu tố cần thiết để thu hút khách thuê. Đồng thời, việc này cũng giúp chủ đầu tư chuẩn bị giấy tờ pháp lý hỗ trợ người thuê và xác định giá trị cho thuê của nhà xưởng.
Lựa chọn vị trí
Vị trí là yếu tố quan trọng khi xây dựng nhà xưởng cho thuê ở Thanh Ba. Những nhà xưởng gần tuyến đường lớn, rộng và đẹp thường dễ cho thuê hơn do thuận lợi về di chuyển và bốc dỡ hàng hóa. Có thể kho xưởng không nhất thiết phải nằm trong khu công nghiệp hay gần các doanh nghiệp.
Đối với các nhà máy sản xuất, việc chọn vị trí xây dựng cách xa khu dân cư là rất quan trọng để không gây ảnh hưởng đến cuộc sống của người dân. Đồng thời, nhà đầu tư cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu để lựa chọn thiết kế phù hợp cho xưởng sản xuất.
Thoculand khuyên bạn nên chọn nhà xưởng trong khu công nghiệp có nhiều tiện ích, hấp dẫn người thuê hơn so với nhà xưởng riêng lẻ. Nếu không đủ khả năng xây dựng khu công nghiệp riêng, bạn có thể thuê hoặc mua đất trong khu công nghiệp để xây nhà xưởng cho thuê. Nhà xưởng trong khu công nghiệp có khả năng liên kết cao, đặc biệt là các khu công nghiệp có doanh nghiệp nước ngoài sẽ hấp dẫn hơn
Chọn phương án đầu tư phù hợp
Nếu bạn không có chuyên môn hoặc tài chính đủ mạnh để xây dựng khu công nghiệp riêng, bạn có thể mua đất trong khu công nghiệp có sẵn tiện ích để xây nhà xưởng Thanh Ba cho thuê. Cách này giúp tận dụng các tiện ích có sẵn như điện, đường, nước, xử lý rác thải, cảnh quan… Giá thuê đất trong khu công nghiệp hiện nay khá mềm, chỉ từ 50 USD/m2/50 năm tùy theo vị trí, diện tích và quy mô.
Các khu công nghiệp thường được xây dựng ở vị trí có giao thông thuận lợi và gần nhiều tiện ích ngoại khu, đảm bảo cho việc vận chuyển hàng hóa và sinh hoạt hàng ngày. Khi đầu tư nhà xưởng trong khu công nghiệp, bạn không cần lo lắng về các thủ tục pháp lý như xin giấy phép xây dựng hay giấy phép đầu tư, vì chủ đầu tư khu công nghiệp sẽ hỗ trợ giải quyết.
Việc cho thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, giúp người kinh doanh tập trung vào việc xây dựng nhà xưởng chất lượng, an toàn và phù hợp với nhu cầu thuê nhà xưởng tại Thanh Ba của các doanh nghiệp.
Thiết kế nhà xưởng cho thuê
Điểm quan trọng khi thuê nhà xưởng là thiết kế xưởng. Chủ đầu tư cần đảm bảo vị trí đất cao, thông thoáng, diện tích rộng để xe vận chuyển đi lại dễ dàng. Các vấn đề như thoát nước, xử lý nước thải cũng cần được đảm bảo. Chủ đầu tư cần chú ý đến vật liệu xây dựng để đảm bảo an toàn cho nhà xưởng cho thuê ở Thanh Ba.
Thực ra, việc thiết kế nhà xưởng không cần quá cầu kỳ. Người thuê thường cần không gian rộng, cao, thoáng, chắc chắn và an toàn, vị trí thuận lợi và giá thuê hợp lý. Thẩm mỹ không quan trọng. Nhà đầu tư nên biết điều này để thiết kế nhà xưởng phù hợp với nhu cầu của khách.
Lưu ý khi thi công nhà xưởng
Thi công nhà xưởng là một vấn đề quan trọng đòi hỏi nhà đầu tư phải có kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm. Mục tiêu là thi công nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn và phù hợp với nhu cầu thuê của doanh nghiệp.
Để đạt được điều này, bạn cần tìm hiểu nhu cầu thuê nhà xưởng tại Thanh Ba của doanh nghiệp, lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp, chọn đơn vị xây dựng uy tín và có kiến thức về xây dựng.
Đồng thời, bạn cần chú ý đến nền móng của nhà xưởng, gia cố móng nếu cần thiết, sơn lớp epoxy hoặc chà láng lớp bụi xi măng để tiết kiệm chi phí và thiết kế cột thép hay kèo thép phù hợp để đảm bảo an toàn.
Diện tích nhà xưởng
Như đã đề cập, doanh nghiệp thuê xưởng có nhu cầu về diện tích kho xưởng khác nhau. Do đó, nhà đầu tư cần quan tâm và đảm bảo diện tích kho xưởng phù hợp. Hiện nay có nhiều hình thức cho thuê kho tại Thanh Ba , như thuê theo khối lượng hoặc theo mét vuông. Nhà đầu tư nên xác định hình thức cho thuê ngay từ đầu để diện tích xây dựng phù hợp. Việc sắp xếp khu vực trong nhà xưởng cũng rất quan trọng, mỗi khu vực nên có diện tích nhất định, nhưng phải đảm bảo tổng thể diện tích sử dụng và đáp ứng được nhu cầu của khách thuê.
Xác định mức giá cho thuê
Mức giá cho thuê nhà xưởng Thanh Ba phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích và cơ sở vật chất. Nhà đầu tư cần xác định giá phù hợp dựa trên hiện trạng của kho xưởng. Nên tìm hiểu thêm về giá thuê kho xưởng trên thị trường và giá cho thuê xưởng xung quanh để đưa ra định giá hợp lý. Tránh định giá quá cao hoặc quá thấp, có thể giảm giá hoặc ưu đãi cho thuê một vài tháng đầu, nhưng nên có mức giá chuẩn để áp dụng cho toàn thời gian thuê.
Thời gian thuê nhà xưởng
Thuê xưởng là một hình thức đầu tư bất động sản, việc tìm được người thuê lâu dài có lợi hơn so với thuê ngắn hạn. Thời gian thuê xưởng làm kho chứa hàng thường ngắn hơn so với thuê xưởng để sản xuất do chi phí và rủi ro khi vận chuyển máy móc.
Việc thuê nhà xưởng Thanh Ba lâu dài cũng ảnh hưởng đến giá thuê, nên nhà đầu tư nên có điều kiện rõ ràng về thời gian thuê để thu hút người thuê. Ưu tiên khách hàng có nhu cầu thuê xưởng lâu dài và ghi rõ thời gian thuê trong hợp đồng để tránh ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.
Dịch vụ đi kèm
Việc cho thuê kho xưởng tại Huyện Thanh Ba nên có thêm dịch vụ kèm theo như điện, nước, vận chuyển, bốc dỡ hàng, quản lý kho bãi và phòng cháy chữa cháy. Các dịch vụ này giúp việc cho thuê dễ hơn và tăng chi phí cho thuê. Nhà đầu tư nên nói rõ với người thuê trước khi ký hợp đồng để tránh tranh chấp sau này. Nếu lựa chọn đất tại khu công nghiệp để xây nhà xưởng, bạn sẽ được hưởng trọn vẹn tiện ích của khu công nghiệp như đường giao thông, hệ thống điện nước, thông tin liên lạc, xử lý nước thải và rác thải. Nhà đầu tư chỉ cần tập trung xây dựng nhà xưởng phù hợp.
Hợp đồng cho thuê rõ ràng
Hợp đồng cho thuê là một hạng mục quan trọng trong việc cho thuê xưởng ở Thanh Ba. Bạn nên soạn một hợp đồng chi tiết và cụ thể, các hạng mục tạo sự rõ ràng và rành mạch để tránh vấn đề không hay xảy ra khi thực hiện hợp đồng. Các hạng mục cần lưu ý bao gồm :
Tiền đặt cọc khi thuê xưởng Thanh Ba dài hạn theo quy định chung là 03 tháng, nhưng số tiền này có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận giữa bên thuê và cho thuê. Dù thỏa thuận như thế nào cũng cần đảm bảo số tiền cọc nhất định để giúp hai bên tin tưởng nhau. Mục này phải được ghi rõ ràng và cụ thể trong hợp đồng, không nên thỏa thuận qua lời nói.
- Giá thuê & phương thức thanh toán
Đây là một mục không thể thiếu trong hợp đồng, nhưng nhiều người lại không để ý. Người cho thuê xưởng cần ghi cụ thể giá thuê, cách tính, phương thức thanh toán, ngày thanh toán và điều khoản phạt khi trễ hạn để tạo sự chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
Để tránh vấn đề pháp lý, người cho thuê xưởng Thanh Ba cần yêu cầu người thuê ghi cụ thể về hàng hóa và cam kết không sản xuất hoặc tàng trữ hàng hóa cấm trong nhà xưởng. Người cho thuê có thể tìm hiểu thông tin của người thuê trên mạng để đảm bảo an toàn khi ký kết hợp đồng.
Nếu thuê đất trong khu công nghiệp, nhà đầu tư cần biết trước những ngành nghề được phép tiếp nhận và những ngành nghề không được phép tiếp nhận để tránh làm hợp đồng về ngành không được sản xuất trong khu công nghiệp, gây ảnh hưởng đến lợi ích các bên.
- Thời gian thuê và tỷ lệ tăng tiền thuê
Khi thuê xưởng dài hạn, chi phí sẽ tăng theo thời gian. Người cho thuê nhà xưởng Thanh Ba cần có quy định rõ ràng về thời điểm và tỉ lệ tăng giá thuê. Ngoài ra, cần bổ sung chi phí cho các dịch vụ kèm theo như điện, nước, liên lạc, xử lý rác thải và phí bảo trì. Giá thuê nhà xưởng và chi phí khác sẽ được tính riêng và thu định kỳ hàng tháng.
Những hạng mục không thể thiếu trong hợp đồng bao gồm nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên cần được ghi rõ. Các điều khoản về thanh lý hợp đồng trước, sau và trong trường hợp đột xuất cũng cần được nêu cụ thể.
