Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Phân loại kho xưởng Nông Cống căn cứ vào loại mặt hàng mà bạn lưu trữ
Lưu máy móc cơ khí lớn, hàng siêu trường siêu trọng
Những loại hàng hóa này thường có kích thước lớn và trọng lượng từ vài tấn đến vài chục tấn. Vì vậy, yêu cầu hàng đầu của kho xưởng tại Nông Cống là phải có nền chịu lực, không bị lún và được trang bị đầy đủ phương tiện nâng hạ và cẩu chuyên dụng. Cần kiểm tra rằng cửa kho có đủ rộng và đường vào kho thuận lợi cho xe trọng tải lớn di chuyển và chở hàng, không bị cấm tải.
Thuê kho lưu hàng thực phẩm
Các mặt hàng bánh kẹo, thực phẩm đóng hộp, nước giải khát, mì gói, lúa gạo, bột ngũ cốc,... rất thu hút sự xâm nhập của chuột và côn trùng. Trong khi kho hàng có độ ẩm thấp là môi trường lý tưởng cho chúng sinh sôi, làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt khi lưu trữ lâu dài. Vì vậy, trong trường hợp thuê kho tại Nông Cống lưu hàng thực phẩm thì nên lựa chọn một kho hàng sạch sẽ, thoáng mát, có độ ẩm vừa phải và nền cao ráo.
Bên cạnh đó, hàng thực phẩm đóng gói thường có thời hạn sử dụng ngắn, vì vậy kho hàng Huyện Nông Cống cần có thiết kế phù hợp với nguyên tắc FIFO (First-In First-Out, nguyên tắc nhập trước – xuất trước).
Thuê kho lưu thiết bị y tế
Thiết bị y tế yêu cầu một mức nhiệt độ và độ ẩm chính xác và khắt khe để tuân thủ quy định của Bộ Y tế. Do đó, khi thuê kho tại Nông Cống, bạn cần tìm một kho đạt tiêu chuẩn phù hợp. Trong một số trường hợp, kho hàng bắt buộc cần có Giấy chứng nhận "Thực hành tốt bảo quản thuốc" (GSP) theo quy định tại Thông tư 36/2018/TT-BYT.
Thuê kho lưu hồ sơ, chứng từ
Đối với việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu, côn trùng và mối mọt là điều cấm kỵ. Vì vậy, khi chọn kho xưởng cho thuê tại Nông Cống, bạn cần lựa chọn một kho thoáng đãng và được xử lý chống mối mọt định kỳ.
Vì hồ sơ và chứng từ là mặt hàng dễ cháy, kho lưu trữ hồ sơ tại Nông Cống bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy. Để thuận tiện trong việc trích lục hồ sơ, bạn nên ưu tiên lựa chọn kho hàng có hệ thống ô kệ và thùng hồ sơ chuyên dụng.
Thuê kho lưu điện máy gia dụng
Điện máy gia dụng là hàng hóa thường được quản lý theo mã sản phẩm và đòi hỏi kho hàng Huyện Nông Cống phải có hệ thống ô kệ chuyên dụng, giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc sắp xếp và soạn hàng. Ngoài ra bạn cũng không phải lo lắng tình trạng các thùng hàng xếp chồng lên nhau làm hư móp sản phẩm.
Thuê kho lưu đồ nội thất
Đồ nội thất có giá trị cao, một vết xước nhỏ cũng có thể làm mất giá trị thẩm mỹ và khó khắc phục. Do đó, trước khi đưa vào kho hàng tại Nông Cống, đồ nội thất cần được bọc bảo vệ cẩn thận để đảm bảo an toàn. Dịch vụ vận chuyển cũng cần được tiến hành một cách cẩn thận.
Kinh nghiệm khi thuê kho xưởng Huyện Nông Cống để lưu trữ đồ nội thất là chọn một kho cao ráo, không ẩm ướt, thường xuyên xịt khử mối mọt, có dịch vụ đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.
Thuê kho lưu vật liệu xây dựng
Nếu bạn đang cần tìm kho hàng tại Huyện Nông Cống để lưu trữ vật liệu xây dựng cho một công trình đang chuẩn bị thi công, nên ưu tiên chọn kho gần công trường để thuận tiện cho việc xuất nhập vật liệu. Vì vật liệu xây dựng thường nặng và có kích cỡ lớn, việc xếp trực tiếp trên sàn kho thay vì sử dụng ô kệ là phù hợp hơn. Hình thức kho riêng tự quản lý sẽ là lựa chọn thích hợp cho vật liệu xây dựng.
Kho lưu trái cây hoặc đồ tươi sống
Khi lưu trữ các mặt hàng như trái cây hay hàng tươi sống, nhiệt độ là yếu tố quan trọng cần lưu ý. Trái cây thường yêu cầu kho lạnh với nhiệt độ thấp (dưới 20 độ C), trong khi đồ tươi sống như thịt và cá cần nhiệt độ đông lạnh dưới 0 độ C để đảm bảo độ tươi ngon. Vì vậy, kho xưởng Nông Cống cần được trang bị hệ thống máy lạnh công nghiệp với công suất lớn.
5 Lợi ích cho thấy doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng ở Nông Cống
Tăng diện tích sử dụng
Khi thuê kho bãi, kho xưởng tại Nông Cống có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa tối ưu sẽ giúp gia tăng khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt, khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn sản xuất đơn hàng số lượng lớn, việc thuê kho bãi sẽ đem lại hiệu quả tối đa.
Tối ưu hiệu quả quá trình sản xuất
Doanh nghiệp có thể tối ưu quá trình sản xuất hiệu quả bằng cách sở hữu một kho bãi có diện tích lưu trữ hàng hóa lớn. Khi kho bãi được thuê gần nhà xưởng, việc vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho trở nên thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, việc thuê kho bãi Huyện Nông Cống còn đi kèm với các dịch vụ hỗ trợ như kiểm soát không gian lưu trữ hàng tồn kho, bảo trì thiết bị, kiểm đếm hàng hóa,... Thay vì xây dựng một kho bãi riêng thì thuê kho bãi, nhà xưởng Nông Cống là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Được cung cấp thêm một số dịch vụ tiện ích đi kèm
Việc thuê kho bãi, kho xưởng khu vực Nông Cống còn mang đến một số dịch vụ tiện ích đi kèm như: dịch vụ vệ sinh, bảo trì kho, hỗ trợ trong việc quản lý kho hàng như quản lý xuất nhập khẩu, kiểm đếm hàng hóa, áp dụng phương pháp FIFO (First In First Out - nhập trước xuất trước), xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc cần thải bỏ. Điều này đảm bảo sự tiện lợi và hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Xây dựng một kho bãi riêng đòi hỏi thời gian và vốn đầu tư không nhỏ. Ngoài ra, sau khi kho bãi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần chi trả cho việc quản lý kho, thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa,.... Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng tài chính còn hạn chế thì việc thuê kho bãi ngoài ở Nông Cống là lựa chọn tối ưu với chi phí thuê hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
Tiết kiệm thời gian
Việc thuê kho bãi, kho xưởng ở Nông Cống còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Bởi không cần phải xây dựng một kho bãi mới, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động sản xuất ngay lập tức, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí đáng kể.
Ngoài ra, việc thuê kho bãi tại Nông Cống còn mang lại nhiều tiện ích khác như đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, sẵn sàng giao hàng bất kỳ lúc nào để tạo dựng uy tín, cung cấp hàng hóa đúng số lượng và chất lượng để tăng doanh số bán hàng, đồng thời nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Kinh nghiệm tìm thuê kho bãi, nhà xưởng Nông Cống
Bước 1: Xác định loại nhu cầu
Đầu tiên, hãy xác định nhu cầu của doanh nghiệp và nắm rõ tính chất của hàng hóa. Điều này giúp bạn chọn được kho bãi, nhà xưởng Nông Cống phù hợp và tận dụng ưu điểm của nhà kho. Loại hình kho hàng cần thuê phải được chọn đúng, vì nó quyết định đến 50% hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chẳng hạn loại kho, đặc điểm của kho cần thuê như: Thuê kho chung Nông Cống, thuê nhà kho riêng để tự quản lý, thuê kho ngắn hạn, thuê kho tính phí trên lượng hàng hóa, thuê kho lưu hàng thực phẩm, kho lưu trái cây hoặc đồ tươi sống, thuê kho lưu thiết bị y tế, thuê kho lưu hồ sơ, chứng từ, thuê kho lưu điện máy gia dụng, nội thất,...
Bước 2: Tìm kiếm những đơn vị cho thuê kho
Tìm kiếm và lựa chọn danh sách các đơn vị cho thuê kho bãi, nhà xưởng tại Nông Cống trước khi tiến hành sàng lọc. Xem xét vị trí của các nhà kho, các dịch vụ mà họ cung cấp và xem liệu chúng có phù hợp với nhu cầu của bạn không. Một số phương pháp tìm kiếm có thể là:
-
Hỏi ý kiến bạn bè, người thân: Nếu họ đã sử dụng dịch vụ cho thuê kho và có thể giới thiệu cho bạn, đó là một nguồn tin đáng tin cậy. Nếu họ có phàn nàn về nhà kho mà họ đã hoặc đang thuê, bạn nên cân nhắc.
-
Tận dụng công nghệ: Sử dụng công cụ tìm kiếm như Google, các trang rao vặt hoặc các website bất động sản uy tín để tìm kiếm kho hàng. Bạn cũng có thể đăng bài tìm thuê kho bãi, nhà xưởng Huyện Nông Cống trên các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo,...
Bước 3: Chuẩn bị trước khi liên hệ
Sau khi có danh sách các nhà kho, nhà xưởng tại Nông Cống và số điện thoại liên hệ, hãy chuẩn bị một số câu hỏi trước khi gọi. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn nhận được đầy đủ thông tin và giải đáp các thắc mắc cụ thể. Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn nên đặt khi cần thuê kho:
-
Diện tích bao nhiêu và bố trí của kho là như thế nào?
-
Kho xưởng Nông Cống có đạt tiêu chuẩn an toàn, chống cháy nổ và bảo vệ môi trường không?
-
Dịch vụ và tiện ích nào được cung cấp kèm theo kho?
-
Chính sách và thời gian thuê kho như thế nào?
-
Giá thuê và phương thức thanh toán như thế nào?
Bước 4: Liên hệ tư vấn
Ở bước này, bạn sẽ liên hệ với từng đơn vị cho thuê kho xưởng Huyện Nông Cống để trao đổi chi tiết với họ. Sử dụng các câu hỏi đã chuẩn bị trước đó và ghi chép đầy đủ thông tin để dễ dàng so sánh sau này.
Bước 5: Sàng lọc lần thứ 1
Dựa trên thông tin thu thập được sau khi liên hệ tư vấn, bạn loại bỏ các kho hàng tại Nông Cống không đáp ứng nhu cầu hoặc có vị trí quá xa so với địa điểm mong muốn. Loại bỏ cả những đơn vị báo giá quá cao hoặc có dấu hiệu không đáng tin cậy.
Bước 6: Tham quan kho
Bước này là cực kỳ quan trọng trong quá trình thuê kho bãi, nhà xưởng ở Nông Cống. Hãy bắt đầu với đơn vị mà bạn cảm thấy ưng ý nhất, sau đó đi xem những kho tạm ổn. Trong quá trình tham quan, hãy chú ý đến các yếu tố sau: Đường vào kho có thông thoáng không? Có bị hạn chế tải trọng không? Hỏi cư dân xung quanh về tình trạng ngập nước trong khu vực khi có mưa lớn hoặc triều cường.
Bước 7: Sàng lọc lần thứ 2
Với danh sách các đơn vị cho thuê kho bãi, nhà xưởng Nông Cống còn lại, bạn hãy tiến hành so sánh và đánh giá kỹ lưỡng để chọn ra nơi phù hợp nhất. Các yếu tố cần xem xét trước khi đưa ra quyết định thuê kho hàng bao gồm:
-
Khoảng cách từ kho đến doanh nghiệp của bạn và các địa điểm giao hàng khác.
-
Kho có kiên cố, sạch sẽ và được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy và an ninh không?
-
Giá thuê kho hàng tại Nông Cống và các chi phí liên quan có hợp lý không? Có đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn không?
-
Thái độ phục vụ của nhân viên, bao gồm nhân viên tư vấn, thủ kho và nhân viên kho, có chuyên nghiệp, lễ phép và lịch sự không?
Bước 8: Trao đổi về các điều khoản và Ký hợp đồng
Hợp đồng thuê kho sẽ là yếu tố pháp lý đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình thuê kho. Do đó, trước khi ký hợp đồng, hãy thảo luận kỹ với đơn vị cho thuê kho xưởng Huyện Nông Cống để làm rõ các vấn đề sau:
-
Chi phí thuê kho và các chi phí dịch vụ đi kèm, cũng như các chi phí phát sinh (nếu có).
-
Trách nhiệm của đơn vị cho thuê đối với hàng hóa của bạn.
-
Trường hợp thuê kho dài hạn tại Nông Cống, nêu rõ biên độ tăng giá hàng năm để đề phòng tình huống giá nhảy vọt khi thị trường bất động sản biến động. Thông thường, hai năm đầu là giá cố định, từ năm thứ ba biên độ dao động từ 5-20% tùy thỏa thuận.
-
Mức tiền đặt cọc có thể từ 1-3 tháng hoặc cao hơn, tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và thời hạn thuê kho. Cần lưu ý về cách giải quyết tiền đặt cọc trong trường hợp ngừng thuê kho xưởng Huyện Nông Cống trước thời hạn.
-
Chính sách đền bù: Đề cập đến việc bồi thường hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình lưu trữ. Mặc dù không ai muốn xảy ra tình huống này, nhưng vẫn cần có các điều khoản quy định chính sách đền bù để bảo vệ quyền lợi của bạn.