Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là dịch vụ cung cấp kho bãi, kho xưởng cho các khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ, cất giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình phục vụ cho sản xuất hoặc phân phối ra thị trường.
Các đơn vị cho thuê kho bãi, kho xưởng sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, quy trình lưu kho, cất giữ chi tiết cho đối tác đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của mình dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất trong các lĩnh vực sản xuất, logistics. Các kho bãi thường nằm ở vị trí gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng, sân bay,... để thuận tiện cho việc vận chuyển và cất giữ.
Phân loại kho xưởng Chợ Gạo căn cứ vào loại mặt hàng mà bạn lưu trữ
Lưu máy móc cơ khí lớn, hàng siêu trường siêu trọng
Những loại hàng hóa này thường có kích thước lớn và trọng lượng từ vài tấn đến vài chục tấn. Vì vậy, yêu cầu hàng đầu của kho xưởng tại Chợ Gạo là phải có nền chịu lực, không bị lún và được trang bị đầy đủ phương tiện nâng hạ và cẩu chuyên dụng. Cần kiểm tra rằng cửa kho có đủ rộng và đường vào kho thuận lợi cho xe trọng tải lớn di chuyển và chở hàng, không bị cấm tải.
Thuê kho lưu hàng thực phẩm
Các mặt hàng bánh kẹo, thực phẩm đóng hộp, nước giải khát, mì gói, lúa gạo, bột ngũ cốc,... rất thu hút sự xâm nhập của chuột và côn trùng. Trong khi kho hàng có độ ẩm thấp là môi trường lý tưởng cho chúng sinh sôi, làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt khi lưu trữ lâu dài. Vì vậy, trong trường hợp thuê kho tại Chợ Gạo lưu hàng thực phẩm thì nên lựa chọn một kho hàng sạch sẽ, thoáng mát, có độ ẩm vừa phải và nền cao ráo.
Bên cạnh đó, hàng thực phẩm đóng gói thường có thời hạn sử dụng ngắn, vì vậy kho hàng Huyện Chợ Gạo cần có thiết kế phù hợp với nguyên tắc FIFO (First-In First-Out, nguyên tắc nhập trước – xuất trước).
Thuê kho lưu thiết bị y tế
Thiết bị y tế yêu cầu một mức nhiệt độ và độ ẩm chính xác và khắt khe để tuân thủ quy định của Bộ Y tế. Do đó, khi thuê kho tại Chợ Gạo, bạn cần tìm một kho đạt tiêu chuẩn phù hợp. Trong một số trường hợp, kho hàng bắt buộc cần có Giấy chứng nhận "Thực hành tốt bảo quản thuốc" (GSP) theo quy định tại Thông tư 36/2018/TT-BYT.
Thuê kho lưu hồ sơ, chứng từ
Đối với việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu, côn trùng và mối mọt là điều cấm kỵ. Vì vậy, khi chọn kho xưởng cho thuê tại Chợ Gạo, bạn cần lựa chọn một kho thoáng đãng và được xử lý chống mối mọt định kỳ.
Vì hồ sơ và chứng từ là mặt hàng dễ cháy, kho lưu trữ hồ sơ tại Chợ Gạo bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy. Để thuận tiện trong việc trích lục hồ sơ, bạn nên ưu tiên lựa chọn kho hàng có hệ thống ô kệ và thùng hồ sơ chuyên dụng.
Thuê kho lưu điện máy gia dụng
Điện máy gia dụng là hàng hóa thường được quản lý theo mã sản phẩm và đòi hỏi kho hàng Huyện Chợ Gạo phải có hệ thống ô kệ chuyên dụng, giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc sắp xếp và soạn hàng. Ngoài ra bạn cũng không phải lo lắng tình trạng các thùng hàng xếp chồng lên nhau làm hư móp sản phẩm.
Thuê kho lưu đồ nội thất
Đồ nội thất có giá trị cao, một vết xước nhỏ cũng có thể làm mất giá trị thẩm mỹ và khó khắc phục. Do đó, trước khi đưa vào kho hàng tại Chợ Gạo, đồ nội thất cần được bọc bảo vệ cẩn thận để đảm bảo an toàn. Dịch vụ vận chuyển cũng cần được tiến hành một cách cẩn thận.
Kinh nghiệm khi thuê kho xưởng Huyện Chợ Gạo để lưu trữ đồ nội thất là chọn một kho cao ráo, không ẩm ướt, thường xuyên xịt khử mối mọt, có dịch vụ đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.
Thuê kho lưu vật liệu xây dựng
Nếu bạn đang cần tìm kho hàng tại Huyện Chợ Gạo để lưu trữ vật liệu xây dựng cho một công trình đang chuẩn bị thi công, nên ưu tiên chọn kho gần công trường để thuận tiện cho việc xuất nhập vật liệu. Vì vật liệu xây dựng thường nặng và có kích cỡ lớn, việc xếp trực tiếp trên sàn kho thay vì sử dụng ô kệ là phù hợp hơn. Hình thức kho riêng tự quản lý sẽ là lựa chọn thích hợp cho vật liệu xây dựng.
Kho lưu trái cây hoặc đồ tươi sống
Khi lưu trữ các mặt hàng như trái cây hay hàng tươi sống, nhiệt độ là yếu tố quan trọng cần lưu ý. Trái cây thường yêu cầu kho lạnh với nhiệt độ thấp (dưới 20 độ C), trong khi đồ tươi sống như thịt và cá cần nhiệt độ đông lạnh dưới 0 độ C để đảm bảo độ tươi ngon. Vì vậy, kho xưởng Chợ Gạo cần được trang bị hệ thống máy lạnh công nghiệp với công suất lớn.
5 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng Chợ Gạo
Tăng thêm diện tích sử dụng
Dịch vụ cho thuê kho bãi tại Chợ Gạo mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp. Đầu tiên phải kể đến là tăng thêm tiện ích lưu trữ. Khi thuê kho bãi có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ hàng hóa sẽ được tối ưu, giúp tăng khả năng sản xuất.
Khi có kho riêng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong quy trình lưu kho hàng tồn, hàng chưa xuất bán. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đang trong kỳ sản xuất đợt hàng với số lượng lớn, thì việc thuê kho bên ngoài càng phát huy tác dụng.
Tối ưu quá trình sản xuất
Khi tăng được diện tích lưu trữ hàng hóa, quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tối ưu đáng kể. Việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và nhà xưởng công nghiệp sẽ thuận lợi hơn rất nhiều, nhất là khi nhà kho gần với nhà xưởng. Không chỉ vậy, khi thuê kho bãi, nhà xưởng Chợ Gạo sẽ kiểm soát được không gian lưu trữ của hàng tồn kho, không gian lưu trữ của các thiết bị bảo trì.
Như vậy, việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi có tác động tốt đến việc tối ưu quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng một kho xưởng, thì thuê kho xưởng Chợ Gạo uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.
Nhiều dịch vụ đi kèm tiện ích
Các đơn vị cho thuê kho bãi ở Chợ Gạo thường cung cấp cho doanh nghiệp các dịch vụ kèm theo như vệ sinh, bảo trì kho, vận chuyển hàng hóa, cho thuê xe nâng, đặc biệt là hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ quản lý kho với một mức giá hợp lý.
Khi thuê, doanh nghiệp sẽ được chọn lựa các dịch vụ quản lý kho kèm theo với mức giá hợp lý. Hệ sinh thái nhà xưởng - nhà kho Huyện Chợ Gạo sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nhân sự đáng kể.
Tiết kiệm chi phí hiệu quả
Xây dựng kho diện tích nhỏ tuy đơn giản và nhanh chóng, nhưng cũng cần đáp ứng được tiêu chuẩn sản xuất và tốn một số vốn ban đầu để thuê hoặc mua đất và thi công. Đồng thời, sau khi vào vận hành, doanh nghiệp cần thuê nhân sự quản lý kho, vận chuyển hàng hóa liên tục trong quá trình sử dụng.
Do đó, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp, thuê kho bãi, nhà xưởng tại Chợ Gạo vẫn là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và vận hành trong quá trình sử dụng. Đồng thời còn được sử dụng các dịch vụ kèm theo khi sử dụng kho cho thuê được thực hiện bởi đội ngũ và quy trình chuyên nghiệp.
Chủ động và linh hoạt hơn
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi ở Huyện Chợ Gạo, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong hoạt động lưu trữ hàng hóa và sản xuất, có thể tăng hoặc giảm diện tích nhà kho theo nhu cầu. Cụ thể, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất cao điểm và cần diện tích lưu trữ hàng hóa lớn, tăng quy mô kho là điều cần thiết. Ngược lại, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất ít, giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu. Chỉ có sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi bên ngoài mới có sự linh hoạt thuận lợi như vậy.
[Chia sẻ] 12 kinh nghiệm thuê kho bãi, nhà xưởng Chợ Gạo an toàn
Vị trí của kho xưởng và tình trạng hiện tại
Vị trí của kho có ảnh hưởng đến sự thuận tiện của việc vận chuyển sản phẩm. Nó không nhất thiết phải gần trung tâm Chợ Gạo hoặc khu công nghiệp, nhưng cần phải dễ tiếp cận. Việc lựa chọn đúng địa điểm sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển và tăng tốc độ phân phối hàng hóa.
Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến trạng thái của nhà kho mà bạn muốn thuê. Kho bãi, nhà xưởng ở Chợ Gạo cần được xây dựng trên đất cao, tránh ẩm thấp, có lối vào rộng rãi để xe ô tô dễ dàng đi qua. Hệ thống thoát nước và hệ thống thoát nước thải cũng cần được đảm bảo để phục vụ quá trình sản xuất. Tùy thuộc vào loại hàng hóa mà bạn kinh doanh, bạn nên xem xét các yếu tố liên quan đến tình trạng của nhà kho, chẳng hạn như sạch sẽ, không ẩm ướt, không có mối mọt và côn trùng.
Chi phí thuê kho xưởng
Chi phí thuê kho bãi nhà xưởng Huyện Chợ Gạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, trạng thái, quy mô và hình thức thuê của nhà kho. Để đưa ra mức giá thuê hợp lý, bạn cần cân nhắc và đánh giá các yếu tố này. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét quy mô sản phẩm, dịch vụ và tình hình tài chính của công ty để đưa ra quyết định thuê kho phù hợp nhất.
Diện tích của kho bãi và cách thức thuê
Để chọn một vị trí có diện tích phù hợp, bạn cần xác định số lượng và cách sắp xếp các vật dụng sẽ được lưu trữ ở đó.
Hiện nay, có nhiều hình thức thuê kho bãi ở Chợ Gạo, bao gồm thuê theo mét vuông, thuê theo tấn hoặc thuê theo hợp đồng. Nếu hàng hóa được chất lên, bạn cũng cần xác định kích thước của lối đi để lấy chúng. Theo kinh nghiệm, khoảng 10% diện tích hàng hóa thường được đặt ở vị trí này.
Các dịch vụ hỗ trợ kèm theo
Dịch vụ hỗ trợ là một yếu tố quan trọng khi thuê kho xưởng ở Chợ Gạo. Các dịch vụ này có thể bao gồm điện, nước, chăm sóc hàng hóa, bốc xếp, vận chuyển, v.v. Giá thuê có thể cao hơn nếu nhà kho cung cấp các dịch vụ này. Tuy nhiên, để lựa chọn được một kho bãi phù hợp, bạn cần xem xét giá của các dịch vụ này.
Các chi phí phát sinh khác
Chi phí phát sinh là các khoản phí không mong muốn thường xuyên xảy ra khi sử dụng nhà kho. Để tránh chi phí này tăng lên quá nhiều và ảnh hưởng đến ngân sách, bạn cần có kinh nghiệm thuê kho bãi, nhà xưởng Chợ Gạo để có thể tính toán chính xác
Cách bảo quản hàng hóa trong kho bãi
Khi lưu trữ hàng hóa lâu dài trong kho, bạn cần quản lý chặt chẽ để tránh mất mát và hư hỏng. Trong trường hợp nhà kho cung cấp dịch vụ trông giữ hàng hóa, bạn cần thống nhất với bên đó. Bạn có thể sử dụng thiết bị giám sát an ninh hoặc bố trí người kiểm tra hàng hóa vào thời điểm cụ thể. Đây là một kinh nghiệm quan trọng khi thuê kho bãi ở Chợ Gạo để tránh thất thoát sản phẩm.
Nhập hàng trong kho có quy trình và thủ tục như thế nào?
Quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu là một vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến chi phí và thời gian hoạt động của quá trình sản xuất. Khi kiểm tra nhà kho và nhà xưởng trước khi thuê, bạn nên tham khảo các mối quan tâm này. Sau đó, hãy cân nhắc kỹ và quyết định trước khi ký hợp đồng.
Xem xét trực tiếp kho bãi trước khi ký hợp đồng
Dù có nhận được nhiều lời đề nghị hấp dẫn, việc đánh giá trực tiếp tình trạng và chất lượng của nhà kho vẫn là quan trọng nhất. Như câu nói “Trăm nghe không bằng một thấy”, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia trong lĩnh vực này để được hướng dẫn. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn trước khi quyết định thuê kho bãi, nhà xưởng Chợ Gạo.
Thời gian cho thuê kho bãi
Thời gian thuê kho bãi ở Huyện Chợ Gạo có thể ngắn hoặc dài tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất đặc thù của công ty. Tuy nhiên, việc tìm một nhà kho đáp ứng nhu cầu của bạn có thể là một thách thức. Theo kinh nghiệm, bạn nên cân nhắc giải pháp thay thế cho thuê kho lâu dài đáng tin cậy. Bạn có thể xem xét lại và quyết định gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng cho đến ngày gia hạn hợp đồng mới.
Số tiền cọc khi thuê kho
Sau khi chọn thuê, bạn và người cho thuê sẽ quyết định số tiền đặt cọc. Khoản tiền này cần thiết để duy trì hợp đồng giữa hai bên. Thông thường, số tiền đặt cọc tương đương với chi phí thuê kho trong ba tháng.
Lưu ý các điều khoản có trong hợp đồng
Trước khi ký hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng Chợ Gạo, hai bên cần thảo luận kỹ lưỡng các điều khoản để tránh tranh chấp sau này. Theo kinh nghiệm thuê kho bãi, các điều kiện sau đây không được thiếu trong hợp đồng: số tiền đặt cọc và giá thuê hàng tháng (hoặc hàng năm); thời gian thuê và tốc độ tăng giá hàng năm đối với thuê dài hạn; nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên; thời gian gia hạn thỏa thuận; việc lập phụ lục hợp đồng phải có sự chấp thuận của hai bên và không được tự ý sửa đổi hoặc bổ sung bất kỳ điều khoản nào một cách đơn phương.
Công chứng hợp đồng
Sau khi đồng ý và ký kết hợp đồng, mỗi bên sẽ giữ lại một bản sao. Nếu cần thiết, hợp đồng có thể được công chứng để tăng cường tính chắc chắn và đáng tin cậy.
