Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là dịch vụ cung cấp kho bãi, kho xưởng cho các khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ, cất giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình phục vụ cho sản xuất hoặc phân phối ra thị trường.
Các đơn vị cho thuê kho bãi, kho xưởng sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, quy trình lưu kho, cất giữ chi tiết cho đối tác đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của mình dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất trong các lĩnh vực sản xuất, logistics. Các kho bãi thường nằm ở vị trí gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng, sân bay,... để thuận tiện cho việc vận chuyển và cất giữ.
Phân loại kho bãi, kho xưởng Hải Phòng theo nhu cầu
Cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý
Đây là một dạng nhà kho riêng ở Hải Phòng với các đặc điểm nổi bật như kho độc lập, riêng tư và không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai. Bạn được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý muốn, chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, và được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp khi có nhu cầu.
Bạn cần lưu ý một số điểm khi thuê kho tại Hải Phòng, bao gồm cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học để có thể xuất nhập hàng thuận tiện và khai thác tối đa diện tích kho hàng. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án
Nếu bạn thuê kho xưởng Hải Phòng dài hạn mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm, thì đó là một sự lãng phí. Trong khi đó, chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bí quyết thuê kho nên là tìm đơn vị nhà kho cung cấp giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.
Ví dụ, sắp tới Noel và doanh nghiệp của bạn chuẩn bị nhập một lô hàng lớn sản phẩm trang trí Noel, hàng về đầu tháng 10. Bạn chỉ cần liên hệ thuê nhà kho trong đúng 3 tháng để có đủ thời gian phân phối hàng tới các đại lý. Sau thời gian này, lượng hàng đã xuất bán đáng kể, nếu bạn vẫn muốn thuê kho lưu lượng hàng tồn thì chi phí thuê kho cũng đã giảm đi rất nhiều.
Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử
Vì tính chất linh động của ngành nghề, kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng ở Hải Phòng có đầy đủ các yếu tố như :
-
Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lành nghề,
-
Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3,
-
Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước),
-
Có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát khi số lượng hàng thường xuyên biến động. Nếu có hệ thống xử lý bằng mã vạch là một ưu thế.
-
Vị trí kho cũng rất quan trọng, nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian và chi phí xăng xe.
Hàng hóa có số lượng vừa và nhỏ
Thuê kho chung ở Hải Phòng thay vì kho riêng sẽ tiết kiệm và tiện lợi hơn. Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại, hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian và mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.
Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung, mỗi khách hàng vẫn được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.
5 Lợi ích cho thấy doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng ở Hải Phòng
Tăng diện tích sử dụng
Khi thuê kho bãi, kho xưởng tại Hải Phòng có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa tối ưu sẽ giúp gia tăng khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt, khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn sản xuất đơn hàng số lượng lớn, việc thuê kho bãi sẽ đem lại hiệu quả tối đa.
Tối ưu hiệu quả quá trình sản xuất
Doanh nghiệp có thể tối ưu quá trình sản xuất hiệu quả bằng cách sở hữu một kho bãi có diện tích lưu trữ hàng hóa lớn. Khi kho bãi được thuê gần nhà xưởng, việc vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho trở nên thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, việc thuê kho bãi Hải Phòng còn đi kèm với các dịch vụ hỗ trợ như kiểm soát không gian lưu trữ hàng tồn kho, bảo trì thiết bị, kiểm đếm hàng hóa,... Thay vì xây dựng một kho bãi riêng thì thuê kho bãi, nhà xưởng Hải Phòng là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Được cung cấp thêm một số dịch vụ tiện ích đi kèm
Việc thuê kho bãi, kho xưởng khu vực Hải Phòng còn mang đến một số dịch vụ tiện ích đi kèm như: dịch vụ vệ sinh, bảo trì kho, hỗ trợ trong việc quản lý kho hàng như quản lý xuất nhập khẩu, kiểm đếm hàng hóa, áp dụng phương pháp FIFO (First In First Out - nhập trước xuất trước), xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc cần thải bỏ. Điều này đảm bảo sự tiện lợi và hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Xây dựng một kho bãi riêng đòi hỏi thời gian và vốn đầu tư không nhỏ. Ngoài ra, sau khi kho bãi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần chi trả cho việc quản lý kho, thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa,.... Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng tài chính còn hạn chế thì việc thuê kho bãi ngoài ở Hải Phòng là lựa chọn tối ưu với chi phí thuê hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
Tiết kiệm thời gian
Việc thuê kho bãi, kho xưởng ở Hải Phòng còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Bởi không cần phải xây dựng một kho bãi mới, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động sản xuất ngay lập tức, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí đáng kể.
Ngoài ra, việc thuê kho bãi tại Hải Phòng còn mang lại nhiều tiện ích khác như đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, sẵn sàng giao hàng bất kỳ lúc nào để tạo dựng uy tín, cung cấp hàng hóa đúng số lượng và chất lượng để tăng doanh số bán hàng, đồng thời nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
5 Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ cho thuê nhà xưởng, kho bãi Hải Phòng
Xem xét nhu cầu
Để lựa chọn nhà xưởng, kho bãi Hải Phòng phù hợp, trước hết bạn cần xem xét nhu cầu của mình. Khu vực cho thuê kho xưởng, kho bãi thường có đa dạng kích thước, từ vài trăm mét vuông đến hàng chục nghìn mét vuông. Bạn cần xem xét nhu cầu của bản thân hoặc doanh nghiệp bằng cách xác định quy mô hoạt động, số lượng công nhân, số lượng máy móc và sản lượng dự kiến. Từ đó, bạn đưa ra lựa chọn diện tích phù hợp.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét loại hình kho bãi, nhà xưởng tại Hải Phòng, thời gian thuê và chi phí có thể chi trả. Tránh việc thuê kho xưởng diện tích quá nhỏ không đủ cho hoạt động sản xuất hay diện tích quá lớn gây lãng phí.
Chuẩn bị những câu hỏi
Sau khi xác định diện tích phù hợp, bạn cần chuẩn bị danh mục câu hỏi cần thiết khi tiếp cận thực tế, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định tốt hơn. Những câu hỏi thường liên quan đến thuê nhà xưởng, kho bãi Hải Phòng đó là: kết cấu hạ tầng, kích thước kỹ thuật và bản vẽ mô hình thiết kế của kho xưởng, hệ thống an ninh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện, xử lý nước thải và các yếu tố khác như giá thuê và các dịch vụ đi kèm.
Xem xét thái độ cung cấp dịch vụ cho thuê nhà xưởng
Thái độ khi cung cấp dịch vụ cho thuê nhà xưởng Hải Phòng của chủ đầu tư cũng là một yếu tố quan trọng. Vì chủ đầu tư sẽ là người liên hệ trực tiếp và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình thuê xưởng. Sự hỗ trợ nhiệt tình, sẵn sàng giúp đỡ, thái độ thân thiện và chuyên nghiệp của họ là điều cần thiết để đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình thuê xưởng.
Tương lai phát triển của khu vực thuê nhà xưởng
Việc lựa chọn kho bãi, nhà xưởng cho thuê tại Hải Phòng sẽ ảnh hưởng đến cơ hội phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần chọn một khu vực có hệ thống giao thông thuận lợi, cơ sở hạ tầng ổn định và tiềm lực phát triển cao.
Điều khoản hợp đồng
Trước khi ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi tại Hải Phòng, bạn cần đọc và hiểu rõ các điều khoản để tránh bị lừa hoặc gặp các điều khoản bất lợi. Một hợp đồng phù hợp nên nêu rõ trách nhiệm và quyền hạn công bằng của cả hai bên.
