Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Phân loại kho bãi, kho xưởng Hải Dương theo nhu cầu
Cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý
Đây là một dạng nhà kho riêng ở Hải Dương với các đặc điểm nổi bật như kho độc lập, riêng tư và không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai. Bạn được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý muốn, chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, và được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp khi có nhu cầu.
Bạn cần lưu ý một số điểm khi thuê kho tại Hải Dương, bao gồm cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học để có thể xuất nhập hàng thuận tiện và khai thác tối đa diện tích kho hàng. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án
Nếu bạn thuê kho xưởng Hải Dương dài hạn mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm, thì đó là một sự lãng phí. Trong khi đó, chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bí quyết thuê kho nên là tìm đơn vị nhà kho cung cấp giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.
Ví dụ, sắp tới Noel và doanh nghiệp của bạn chuẩn bị nhập một lô hàng lớn sản phẩm trang trí Noel, hàng về đầu tháng 10. Bạn chỉ cần liên hệ thuê nhà kho trong đúng 3 tháng để có đủ thời gian phân phối hàng tới các đại lý. Sau thời gian này, lượng hàng đã xuất bán đáng kể, nếu bạn vẫn muốn thuê kho lưu lượng hàng tồn thì chi phí thuê kho cũng đã giảm đi rất nhiều.
Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử
Vì tính chất linh động của ngành nghề, kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng ở Hải Dương có đầy đủ các yếu tố như :
-
Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lành nghề,
-
Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3,
-
Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước),
-
Có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát khi số lượng hàng thường xuyên biến động. Nếu có hệ thống xử lý bằng mã vạch là một ưu thế.
-
Vị trí kho cũng rất quan trọng, nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian và chi phí xăng xe.
Hàng hóa có số lượng vừa và nhỏ
Thuê kho chung ở Hải Dương thay vì kho riêng sẽ tiết kiệm và tiện lợi hơn. Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại, hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian và mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.
Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung, mỗi khách hàng vẫn được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.
5 Lợi ích cho thấy doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng ở Hải Dương
Tăng diện tích sử dụng
Khi thuê kho bãi, kho xưởng tại Hải Dương có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa tối ưu sẽ giúp gia tăng khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt, khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn sản xuất đơn hàng số lượng lớn, việc thuê kho bãi sẽ đem lại hiệu quả tối đa.
Tối ưu hiệu quả quá trình sản xuất
Doanh nghiệp có thể tối ưu quá trình sản xuất hiệu quả bằng cách sở hữu một kho bãi có diện tích lưu trữ hàng hóa lớn. Khi kho bãi được thuê gần nhà xưởng, việc vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho trở nên thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, việc thuê kho bãi Hải Dương còn đi kèm với các dịch vụ hỗ trợ như kiểm soát không gian lưu trữ hàng tồn kho, bảo trì thiết bị, kiểm đếm hàng hóa,... Thay vì xây dựng một kho bãi riêng thì thuê kho bãi, nhà xưởng Hải Dương là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Được cung cấp thêm một số dịch vụ tiện ích đi kèm
Việc thuê kho bãi, kho xưởng khu vực Hải Dương còn mang đến một số dịch vụ tiện ích đi kèm như: dịch vụ vệ sinh, bảo trì kho, hỗ trợ trong việc quản lý kho hàng như quản lý xuất nhập khẩu, kiểm đếm hàng hóa, áp dụng phương pháp FIFO (First In First Out - nhập trước xuất trước), xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc cần thải bỏ. Điều này đảm bảo sự tiện lợi và hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Xây dựng một kho bãi riêng đòi hỏi thời gian và vốn đầu tư không nhỏ. Ngoài ra, sau khi kho bãi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần chi trả cho việc quản lý kho, thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa,.... Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng tài chính còn hạn chế thì việc thuê kho bãi ngoài ở Hải Dương là lựa chọn tối ưu với chi phí thuê hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
Tiết kiệm thời gian
Việc thuê kho bãi, kho xưởng ở Hải Dương còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Bởi không cần phải xây dựng một kho bãi mới, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động sản xuất ngay lập tức, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí đáng kể.
Ngoài ra, việc thuê kho bãi tại Hải Dương còn mang lại nhiều tiện ích khác như đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, sẵn sàng giao hàng bất kỳ lúc nào để tạo dựng uy tín, cung cấp hàng hóa đúng số lượng và chất lượng để tăng doanh số bán hàng, đồng thời nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi khu vực Hải Dương
Với nhu cầu thuê kho bãi tại Hải Dương ngày càng tăng, có rất nhiều đơn vị dịch vụ cho thuê ra đời, khiến khách hàng gặp khó khăn trong việc lựa chọn địa chỉ thuê kho bãi thuận tiện và tiết kiệm chi phí. Hãy tham khảo những chia sẻ kinh nghiệm dưới đây để chọn được dịch vụ uy tín và chất lượng.
Tìm vị trí kho bãi phù hợp
Kho bãi có chức năng lưu trữ, bảo quản và phân phối hàng hóa ra thị trường. Do đó, doanh nghiệp nên chọn các khu vực kho có tuyến đường giao thông thuận tiện. Kho bãi Hải Dương cho thuê cũng cần đáp ứng các điều kiện như mặt sàn cao, không bị ngập nước, không ẩm thấp.
Hình thức thuê kho và chọn diện tích phù hợp
Tùy vào nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức thuê kho khác nhau, như thuê theo mét vuông, theo đầu tấn, thuê kho có điều kiện. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để chọn diện tích kho phù hợp với nhu cầu lưu trữ của mình.
Giá thuê kho bãi
Giá thuê kho bãi Hải Dương là một yếu tố quan trọng được nhiều khách hàng quan tâm. Chi phí cho thuê phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí kho bãi, điều kiện cơ sở vật chất, diện tích kho và việc thuê chung hay riêng. Các khu vực kho được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị và hệ thống PCCC thường có mức giá cho thuê cao hơn.
Thời gian thuê kho bãi
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi ở Hải Dương đều có nhu cầu sử dụng lâu dài. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến thời hạn hợp đồng để xem xét đầu tư cơ sở vật chất phù hợp. Hợp đồng thuê kho thường có thời hạn 1 năm và có thể được gia hạn hoặc chấm dứt tùy theo nhu cầu sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
Tiền đặt cọc thuê kho bãi
Sau khi ký kết hợp đồng thuê kho bãi, bên thuê sẽ phải đặt cọc một số tiền nhất định (thường từ 1-3 tháng tiền thuê). Doanh nghiệp có thể thương lượng với đơn vị cung cấp dịch vụ để giảm bớt phần vốn đặt cọc hoặc chi phí cho thuê kho tại Hải Dương .
Dịch vụ đi kèm
Ngoài việc cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi, mỗi kho còn có các dịch vụ khác như đóng gói hàng, bốc xếp và vận chuyển hàng hóa, bảo vệ, PCCC. Trước khi ký kết hợp đồng, bên thuê cần tìm hiểu kỹ các dịch vụ kèm theo và xem xét liệu có phát sinh thêm chi phí hay không để đảm bảo quyền lợi khi sử dụng dịch vụ.
Giấy tờ hoạt động
Để hoạt động trong ngành cho thuê kho bãi tại Hải Dương, các công ty cần có giấy phép đăng ký kinh doanh và đăng ký ngành nghề hợp pháp. Khách hàng nên kiểm tra giấy phép của đơn vị cho thuê một cách cẩn thận để tránh những rủi ro tiềm ẩn.
