Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Các loại hình kho bãi cho thuê phổ biến tại Hà Nội [Có kèm giá]
Hiện nay, các đơn vị cho thuê kho bãi tại Hà Nội cung cấp đa dạng các loại hình kho bãi với nhiều mức giá, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu và đem lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
Cho thuê kho bãi chung
Kho bãi chung tại Hà Nội hay còn được gọi là kho chia sẻ, kho công cộng hoặc kho ghép, là loại kho có diện tích rộng, được chia thành nhiều ô kệ riêng biệt để nhiều khách hàng có thể thuê và lưu trữ hàng hóa chung.
Hình thức cho thuê kho bãi chung ở Hà Nội cho phép nhiều doanh nghiệp khác nhau cùng lưu trữ hàng hóa trong một không gian kho. Việc thuê kho chia sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể và đem lại nhiều tiện ích. Doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt thời gian thuê kho và lượng hàng hóa cần lưu trữ và bảo quản.
Mỗi loại hàng hóa khi được lưu trữ tại kho bãi chung Hà Nội sẽ được sắp xếp trên các ô kệ tiêu chuẩn và phù hợp. Kho cũng được trang bị hệ thống camera giám sát và có đội ngũ kiểm tra liên tục để hạn chế tình trạng mất mát và hư hỏng trong quá trình lưu kho hàng hóa. Chi phí thuê kho bãi chung thường dao động khoảng 130.000 VNĐ/m3/tháng.
Cho thuê kho bãi tự quản
Cho thuê kho riêng hay còn được gọi là cho thuê kho tự quản, là hình thức phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô lớn với nguồn tài chính dồi dào. Kho bãi tự quản tại Hà Nội thường đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa nhất định và có diện tích không quá lớn. Với hình thức này, doanh nghiệp sẽ thuê trọn gói không gian kho để lưu trữ hàng hóa hoặc nguyên vật liệu tự sản xuất và thanh toán chi phí theo tháng hoặc theo năm.
Chi phí thuê kho bãi tự quản khu vực Hà Nội thường có các mức sau đây:
-
140.000 VNĐ/m2/tháng cho kho hàng diện tích 120m2.
-
130.000 VNĐ/m2/tháng cho kho hàng diện tích 220m2.
-
120.000 VNĐ/m2/tháng cho kho hàng diện tích 360m2.
-
100.000 VNĐ/m2/tháng cho kho hàng diện tích 500m2.
-
90.000 VNĐ/m2/tháng cho kho hàng diện tích 1000m2.
Cho thuê kho mini tự quản
Với hình thức cho thuê kho mini tại Hà Nội, các chủ đầu tư sẽ xây dựng một khu vực kho rộng lớn. Tùy thuộc vào nhu cầu thuê của khách hàng, khu vực này sẽ được chia thành các kho nhỏ có vách ngăn kiên cố và cửa khóa riêng biệt. Doanh nghiệp được giao chìa khóa riêng để tự quản. Chủ đầu tư sẽ bố trí bảo vệ ở vòng ngoài và lắp đặt camera giám sát để đảm bảo an ninh cho toàn bộ khu vực. Khách hàng sẽ chủ động quản lý và bảo mật hàng hóa của mình.
Tùy theo thỏa thuận giữa các bên, chủ đầu tư kho mini tự quản cho thuê tại Hà Nội có thể cung cấp các dịch vụ đi kèm như bốc xếp hàng hóa, cho thuê xe nâng,..... Chi phí thuê kho mini tự quản Hà Nội theo tháng khá cao, doanh nghiệp có thể tham khảo các mức cụ thể như sau:
-
1.700.000 VNĐ/tháng cho kho hàng diện tích 8m2.
-
2.000.000 VNĐ/tháng cho kho hàng diện tích 10m2.
-
2.900.000 VNĐ/tháng cho kho hàng diện tích 16m2.
-
3.500.000 VNĐ/tháng cho kho hàng diện tích 20m2.
-
160.000 VNĐ/m2/tháng cho kho hàng diện tích trên 20m2.
Cho thuê kho lạnh
Kho lạnh khu vực Hà Nội đảm bảo nhiệt độ trong kho từ 0 độ C đến - 20 độ C, phù hợp lưu trữ các mặt hàng như trái cây,thực phẩm đông lạnh, thủy hải sản tươi sống,.... Đơn giá cho thuê kho bãi lạnh Hà Nội được tính theo ngày (tối thiểu 15 ngày), phụ thuộc vào nhiệt độ và khối lượng hàng hóa. Cụ thể như sau:
-
14.000 VNĐ/ngày (hoặc m3, tấn) trong điều kiện nhiệt độ 0 - 10 độ C.
-
18.000 VNĐ/ngày (hoặc m3, tấn) trong điều kiện nhiệt độ -18 - 20 độ C.
Cho thuê kho cất giữ hồ sơ, tài liệu
Doanh nghiệp có thể thuê kho cất giữ hồ sơ, tài liệu tại Hà Nội nhằm tối ưu diện tích sử dụng trong văn phòng. Toàn bộ hồ sơ và giấy tờ của doanh nghiệp có thể được lưu trữ trong thời gian dài với điều kiện bảo quản tốt nhất. Trích lục hồ sơ đi kèm theo mã thùng đã được đánh dấu miễn phí. Đơn giá cho thuê kho bãi cất giữ hồ sơ Hà Nội được tính là 130.000 VNĐ/m3/tháng. Lưu ý cần phải chi trả 200.000 VNĐ cho mỗi thùng đựng hồ sơ.
Lợi ích của dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng Hà Nội
Không phải ngẫu nhiên các dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng Hà Nội nhận được sự quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp. Đó là vì những lợi ích sau đây :
- Sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi giúp tiết kiệm chi phí
Sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi Hà Nội giúp các doanh nghiệp và cá nhân nhỏ tiết kiệm được chi phí vận chuyển hàng hóa. Mỗi kho hàng có thiết kế phù hợp để đảm bảo hàng hóa luôn được bảo đảm trạng thái tốt nhất. Nếu có điều kiện, các doanh nghiệp nên đầu tư thuê mặt bằng riêng để chủ động trong quản lý, vận chuyển và bảo quản hàng hóa.
- Dễ dàng đối phó trước các biến động của thị trường
Trong quá trình kinh doanh, khi khách hàng đặt hàng số lượng lớn và không có đủ chỗ chứa hàng hóa, giải pháp thuận tiện nhất là tìm đến các bên cho thuê kho bãi ở Hà Nội. Mỗi doanh nghiệp thường lưu kho một lượng hàng nhất định để đáp ứng nhu cầu thị trường và ứng phó với đơn hàng phát sinh bất ngờ, chiếm khoảng 40-50% để đảm bảo nguồn hàng cung ứng và uy tín trong kinh doanh.
- Dễ dàng quản lý hàng hóa để tập trung vào quá trình kinh doanh
Sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi chuyên nghiệp tại Hà Nội giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa, giảm thiểu quá trình kiểm kê và bảo quản hàng hóa.
9 lưu ý khi thuê kho, thuê nhà xưởng Hà Nội tránh mất tiền tốn công
Giao thông đi lại của kho xưởng/nhà xưởng
Khi tìm thuê kho xưởng/nhà xưởng tại Hà Nội, bạn nên lựa chọn địa điểm có giao thông đi lại thuận tiện, ít kẹt xe, đường thông thoáng, xe container có thể đi 24/24 thì càng tốt. Đây là một yếu tố quan trọng khi thuê kho xưởng để tránh rắc rối xảy ra như kẹt xe không kịp vận chuyển hàng hóa, chi phí nộp phạt,...
Đặc biệt, bạn cần lưu ý kiểm tra xem kho xưởng ở Hà Nội có nằm trong khu vực dân cư đông đúc thường xuyên kẹt xe hay bị cấm tải không. Nắm rõ loại xe nào được phép lưu thông, bao gồm xe container (theo giờ hoặc 24/24) và xe tải với trọng lượng mấy tấn. Cần lưu ý thời gian cấm tải của từng khu vực.
Vị trí kho xưởng/nhà xưởng
Vị trí kho xưởng, nhà xưởng cho thuê Hà Nội cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
-
Thuận tiện giao thông: Kho xưởng nên nằm trong khu vực thuận tiện cho xe lưu thông, giúp bạn phân phối hàng hóa nhanh chóng và chiếm lĩnh thị trường hiệu quả.
-
Cao ráo và tránh ngập lụt: Kho xưởng cho thuê tại Hà Nội cần có nền cao ráo, không bị ngập. Nếu khu vực thuê có nguy cơ ngập lụt, điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và phân phối hàng hóa. Ngoài ra, lưu ý rằng khu vực ẩm ướt không phù hợp để lưu trữ hàng thực phẩm và dễ bị mối mọt, chuột.
-
Kho tập trung hay kho độc lập: Quan tâm đến việc kho xưởng có tập trung trong khu vực hay nằm độc lập và riêng rẽ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp. Nếu kho xưởng ở Hà Nội muốn thuê mà nằm riêng rẽ và không tập trung, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm nhân công bốc xếp hàng hoặc nhân viên vận chuyển hàng hóa.
Diện tích và hình thức thuê
Bạn có thể lựa chọn thuê một phần hoặc toàn bộ kho bãi, nhà xưởng Hà Nội, thuê kho xưởng chung, thuê kho xưởng riêng lẻ Hà Nội,.... Ngoài ra, còn có các hình thức thuê trong khu công nghiệp (KCN) hoặc ngoài KCN.
Trên thị trường, có đa dạng diện tích khi thuê kho xưởng như: thuê theo mét vuông, theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán,.... Giá thuê kho xưởng ở Hà Nội cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức và diện tích thuê. Vì thế, bạn cần xác định lượng hàng tồn trữ, quy cách sắp xếp có thể chất cao bao nhiêu lớp, bao nhiêu dãy, bao nhiêu mã hàng, từ đó xác định được diện tích cần thuê.
Giá thuê
Để có cái nhìn tổng quan về giá thuê, bạn nên đi xem và so sánh một số kho bãi, nhà xưởng khác nhau tại Hà Nội. Giá thuê phụ thuộc vào khu vực, vị trí, tình trạng kho, các tiện ích như xe nâng, palang, palet, cơ sở vật chất PCCC và môi trường xung quanh.
Kho xưởng Hà Nội có các dịch vụ quản lý hàng hóa kèm theo thường có giá thuê cao hơn, nhưng điều này có thể giúp bạn giảm chi phí quản lý nhân sự và rủi ro hàng hóa.
Thời gian thuê
Thời gian thuê kho, nhà xưởng Hà Nội phụ thuộc vào kế hoạch và định hướng kinh doanh của bạn. Bạn có thể lựa chọn thuê trong thời gian 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm. Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng dài hạn, bạn cần xem xét các điều khoản và đầu tư cơ sở hạ tầng để đảm bảo sự ổn định dài lâu. Sau khi hợp đồng hết hạn, bạn có thể xem xét gia hạn bằng phụ lục. Nếu bạn lựa chọn thuê lâu dài, cần xem xét biên độ tăng giá hàng năm, thường dao động từ 5-10%.
Tiền đặt cọc thuê kho xưởng
Tiền đặt cọc khi thuê kho xưởng khu vực Hà Nội cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Thông thường, khi ký hợp đồng thuê, sẽ có một khoản tiền đặt cọc giữa hai bên, có thể dao động từ 1 tháng đến 3 tháng tiền thuê. Tuy thuê kho đã chứa hàng hóa làm vật bảo đảm, nhưng để tránh tình trạng mất vốn lớn, bạn có thể thương lượng để giảm số tiền đặt cọc.
Hình thức thanh toán thường được thực hiện vào cuối tháng. Nếu thanh toán vào đầu tháng, tiền đặt cọc sẽ được áp dụng là 2 tháng tiền thuê. Số tiền đặt cọc này nhằm đảm bảo việc thanh toán đúng hạn của bạn. Trong trường hợp bạn không thể thanh toán đúng hạn, số tiền đặt cọc sẽ được cấn trừ vào tiền thuê kho xưởng tại Hà Nội, chi phí điện nước,... và có thể phải chịu lãi suất thanh toán chậm, thường là 2% x số ngày chậm x số tiền cần thanh toán.
Dịch vụ hỗ trợ khi thuê
Khi thuê kho, nhà xưởng ở Hà Nội, bạn cần kiểm tra xem các dịch vụ hỗ trợ gồm những gì. Các dịch vụ cơ bản bao gồm: bảo vệ, cung cấp điện, nước sinh hoạt (nếu thuê làm nhà xưởng sản xuất, cần xem có điện 3 pha), dịch vụ bốc xếp, xe nâng, nhân công khuân vác, đóng gói, kiểm đếm, vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, xe máy, xe container, quản lý hàng hóa nhập xuất tồn và quản lý khác.
Chính sách của khu, cụm công nghiệp (nếu có)
Nếu bạn thuê kho xưởng ở Hà Nội ngoài khu công nghiệp và thuộc sở hữu tư nhân nhỏ, hãy hỏi về các chính sách hỗ trợ có sẵn. Ví dụ như giảm thuế, xuất/chiết khấu VAT, dịch vụ bảo vệ, quản lý, xử lý nước thải,....
Nếu bạn thuê kho xưởng trong khu công nghiệp, hãy tìm hiểu kỹ về chính sách hỗ trợ của KCN đó. Có thể có chính sách "2 miễn 4 giảm" hoặc các chính sách hỗ trợ khác nào khác không.
Ký hợp đồng thuê xưởng
Khi ký hợp đồng thuê xưởng, kho bãi Hà Nội, bạn cần đảm bảo rằng ngành kinh doanh của bạn được cho phép và có giấy phép đầu tư tại địa điểm thuê. Đơn vị cho thuê kho phải có giấy phép đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề cho thuê kho xưởng, kho bãi. Hai bên cần ký tên, đóng dấu và kèm theo giấy phép đăng ký kinh doanh của mỗi công ty.
