Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Phân loại kho bãi, kho xưởng Quang Trung theo nhu cầu
Cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý
Đây là một dạng nhà kho riêng ở Quang Trung với các đặc điểm nổi bật như kho độc lập, riêng tư và không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai. Bạn được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý muốn, chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, và được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp khi có nhu cầu.
Bạn cần lưu ý một số điểm khi thuê kho tại Quang Trung, Hà Đông, bao gồm cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học để có thể xuất nhập hàng thuận tiện và khai thác tối đa diện tích kho hàng. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án
Nếu bạn thuê kho xưởng Đường Quang Trung dài hạn mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm, thì đó là một sự lãng phí. Trong khi đó, chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bí quyết thuê kho nên là tìm đơn vị nhà kho cung cấp giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.
Ví dụ, sắp tới Noel và doanh nghiệp của bạn chuẩn bị nhập một lô hàng lớn sản phẩm trang trí Noel, hàng về đầu tháng 10. Bạn chỉ cần liên hệ thuê nhà kho trong đúng 3 tháng để có đủ thời gian phân phối hàng tới các đại lý. Sau thời gian này, lượng hàng đã xuất bán đáng kể, nếu bạn vẫn muốn thuê kho lưu lượng hàng tồn thì chi phí thuê kho cũng đã giảm đi rất nhiều.
Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử
Vì tính chất linh động của ngành nghề, kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng ở Quang Trung, Quận Hà Đông có đầy đủ các yếu tố như :
-
Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lành nghề,
-
Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3,
-
Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước),
-
Có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát khi số lượng hàng thường xuyên biến động. Nếu có hệ thống xử lý bằng mã vạch là một ưu thế.
-
Vị trí kho cũng rất quan trọng, nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian và chi phí xăng xe.
Hàng hóa có số lượng vừa và nhỏ
Thuê kho chung ở Quang Trung thay vì kho riêng sẽ tiết kiệm và tiện lợi hơn. Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại, hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian và mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.
Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung, mỗi khách hàng vẫn được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.
5 Lợi ích cho thấy doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng ở Quang Trung
Tăng diện tích sử dụng
Khi thuê kho bãi, kho xưởng tại Quang Trung có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa tối ưu sẽ giúp gia tăng khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Đặc biệt, khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn sản xuất đơn hàng số lượng lớn, việc thuê kho bãi sẽ đem lại hiệu quả tối đa.
Tối ưu hiệu quả quá trình sản xuất
Doanh nghiệp có thể tối ưu quá trình sản xuất hiệu quả bằng cách sở hữu một kho bãi có diện tích lưu trữ hàng hóa lớn. Khi kho bãi được thuê gần nhà xưởng, việc vận chuyển hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho trở nên thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, việc thuê kho bãi Đường Quang Trung còn đi kèm với các dịch vụ hỗ trợ như kiểm soát không gian lưu trữ hàng tồn kho, bảo trì thiết bị, kiểm đếm hàng hóa,... Thay vì xây dựng một kho bãi riêng thì thuê kho bãi, nhà xưởng Quang Trung là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Được cung cấp thêm một số dịch vụ tiện ích đi kèm
Việc thuê kho bãi, kho xưởng khu vực Quang Trung còn mang đến một số dịch vụ tiện ích đi kèm như: dịch vụ vệ sinh, bảo trì kho, hỗ trợ trong việc quản lý kho hàng như quản lý xuất nhập khẩu, kiểm đếm hàng hóa, áp dụng phương pháp FIFO (First In First Out - nhập trước xuất trước), xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc cần thải bỏ. Điều này đảm bảo sự tiện lợi và hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Xây dựng một kho bãi riêng đòi hỏi thời gian và vốn đầu tư không nhỏ. Ngoài ra, sau khi kho bãi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần chi trả cho việc quản lý kho, thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa,.... Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng tài chính còn hạn chế thì việc thuê kho bãi ngoài ở Quang Trung là lựa chọn tối ưu với chi phí thuê hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
Tiết kiệm thời gian
Việc thuê kho bãi, kho xưởng ở Quang Trung, Hà Đông còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Bởi không cần phải xây dựng một kho bãi mới, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động sản xuất ngay lập tức, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí đáng kể.
Ngoài ra, việc thuê kho bãi tại Quang Trung còn mang lại nhiều tiện ích khác như đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, sẵn sàng giao hàng bất kỳ lúc nào để tạo dựng uy tín, cung cấp hàng hóa đúng số lượng và chất lượng để tăng doanh số bán hàng, đồng thời nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
12 Kinh nghiệm quan trọng khi thuê kho bãi nhà xưởng Quang Trung
Kho bãi và nhà xưởng là những khu vực rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi cần thêm diện tích để chứa hàng hóa và mở rộng kinh doanh. Việc lựa chọn một nơi phù hợp với nhu cầu là điều mà bất kỳ chủ kinh doanh nào cũng cần lưu ý, bởi nó ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và ngân sách của doanh nghiệp.
Dưới đây là 12 kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng tại Quang Trung giúp bạn cân nhắc và lựa chọn dễ dàng hơn.
Vị trí và tình trạng kho xưởng
Vị trí của kho xưởng tại Quang Trung là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thuận tiện trong việc vận chuyển hàng hóa sản xuất. Nó có thể không nằm gần các khu công nghiệp hay trung tâm thành phố, nhưng phải đảm bảo thuận tiện trong việc đi lại. Điều này giúp rút ngắn thời gian cung ứng hàng hóa và giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét tình trạng của kho xưởng mà bạn định thuê ở Đường Quang Trung, Hà Đông. Nó cần nằm ở khu vực đất cao, tránh ẩm mốc, đường đi vào phải rộng để xe ô tô có thể dễ dàng di chuyển. Hệ thống thoát nước và cổng rãnh cũng cần được đảm bảo để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất. Tùy vào loại hàng hóa kinh doanh, bạn cần cân nhắc các yếu tố tình trạng kho xưởng tương ứng, như sạch sẽ, không ẩm thấp, không có mối mọt hay côn trùng.
Diện tích và hình thức thuê
Bạn cần xác định lượng hàng cần lưu trữ và quy cách sắp xếp để lựa chọn địa điểm có diện tích phù hợp. Hiện nay, có nhiều hình thức thuê kho bãi nhà xưởng khác nhau ở Quang Trung, như thuê theo mét, thuê theo đầu tấn, hoặc thuê theo dạng khoán. Bạn cũng cần tính toán diện tích lối đi lấy hàng nếu hàng được phân loại theo số lô. Thông thường, phần diện tích này sẽ chiếm khoảng 10% trong diện tích chất hàng hóa.
Giá thuê
Vị trí, tình trạng kho, diện tích và hình thức thuê là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê kho bãi nhà xưởng ở Quang Trung, Quận Hà Đông. Để quyết định mức giá thuê hợp lý, bạn cần cân nhắc và đánh giá các yếu tố này. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét quy mô hàng hóa của doanh nghiệp, dịch vụ và khả năng tài chính để đưa ra mức giá thuê phù hợp nhất.
Có các dịch vụ hỗ trợ không và chi phí như thế nào?
Một trong những kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng Đường Quang Trung mà bạn cần lưu tâm là các dịch vụ hỗ trợ. Những dịch vụ này có thể bao gồm điện, nước, dịch vụ bốc xếp hàng hóa, trông coi hàng hóa và dịch vụ vận chuyển. Nếu kho bãi có hỗ trợ những dịch vụ này thì giá thuê sẽ tăng lên. Tuy nhiên, bạn nên xem xét chi phí của những dịch vụ này để cân nhắc lựa chọn.
Có các chi phí phát sinh nào không?
Chi phí phát sinh là những chi phí mà bạn không thể dự đoán trước và thường xuất hiện trong quá trình sử dụng kho bãi cho thuê Đường Quang Trung. Bạn cần tính toán kỹ để tránh tình trạng chi phí phát sinh tăng lên quá nhiều, ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.
Quy trình, thủ tục xuất nhập hàng thế nào? Có tốn chi phí không?
Quy trình thủ tục xuất nhập hàng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian hoạt động của quy trình sản xuất và chi phí của chủ doanh nghiệp. Bạn nên tham khảo vấn đề này khi xem xét các kho bãi nhà xưởng tại Quang Trung trước khi thuê, để đưa ra quyết định sáng suốt trước khi ký hợp đồng.
Quản lý hàng hóa bằng cách nào?
Việc để hàng hóa trong kho trong một thời gian dài đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ của doanh nghiệp để tránh mất mát hoặc hỏng hóc. Nếu kho bãi có cung cấp dịch vụ trông coi, bạn vẫn cần sự đồng thuận từ hai phía. Bạn có thể cho người kiểm tra hàng hóa theo định kỳ hoặc sử dụng các thiết bị an ninh giám sát trong kho. Đây là một kinh nghiệm khi thuê kho bãi nhà xưởng Quang Trung quan trọng để tránh tình trạng hao hụt hàng hóa.
Đến xem kho trước khi quyết định
“Trăm nghe không bằng một thấy” - dù bạn có nhận được nhiều lời mời chào hấp dẫn, việc tận mắt đánh giá tình trạng và chất lượng kho bãi vẫn quan trọng hơn. Bạn có thể dẫn theo một chuyên gia trong lĩnh vực này để nhận được tư vấn cần thiết. Điều này giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn trước khi quyết định thuê kho bãi nhà xưởng ở Quang Trung, Hà Đông.
Thời gian thuê
Thời gian thuê kho bãi nhà xưởng Quang Trung có thể ngắn hay dài tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hoặc tính chất dự án của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm được một nhà kho ưng ý không phải là dễ dàng, vì vậy bạn cần tính toán đến phương án thuê ổn định và lâu dài, thông thường khoảng 1 năm. Khi đến ngày gia hạn hợp đồng, bạn có thể cân nhắc lại trước khi quyết định gia hạn thêm hoặc kết thúc hợp đồng.
Tiền đặt cọc thuê kho
Sau khi quyết định thuê, bạn và bên cho thuê kho sẽ thỏa thuận số tiền đặt cọc. Đây là khoản tiền để giữ giao kèo giữa hai bên. Thông thường, khoản tiền này bằng giá thuê khoảng 3 tháng.
Những điều khoản cần có trong hợp đồng
Trước khi ký hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng Quang Trung, hai bên cần đưa ra và xem xét kỹ lưỡng các điều khoản để tránh mâu thuẫn sau này. Các điều khoản cần có trong hợp đồng bao gồm :
-
Tiền cọc và giá thuê hàng tháng (hoặc hàng năm).
-
Thời gian thuê và tỉ lệ tăng giá hàng năm nếu thuê dài hạn.
-
Nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên.
-
Thời gian gia hạn hợp đồng.
-
Khi có ý muốn thay đổi hoặc sửa đổi, bổ sung bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng, các bên sẽ lập thêm phụ lục hợp đồng và phải có sự đồng ý của cả hai bên, không được tự ý đơn phương thay đổi.
-
Cam kết đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian thuê kho xưởng.
Ký kết hợp đồng
Sau khi đã thống nhất và ký kết hợp đồng, mỗi bên sẽ giữ một bản. Nếu cần thiết, có thể đem ra công chứng để tăng tính hợp pháp và đảm bảo.
Hy vọng với 12 kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng tại Quang Trung mà Thoculand đã nêu trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tăng hiệu quả kinh doanh tối đa.