Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ cho cá nhân hoặc doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa và quá trình lưu kho, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được đặt gần khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng hoặc sân bay để thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Phân loại kho bãi, kho xưởng N3 theo nhu cầu
Cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý
Đây là một dạng nhà kho riêng ở N3 với các đặc điểm nổi bật như kho độc lập, riêng tư và không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai. Bạn được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý muốn, chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, và được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp khi có nhu cầu.
Bạn cần lưu ý một số điểm khi thuê kho tại N3, Thuận An, bao gồm cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học để có thể xuất nhập hàng thuận tiện và khai thác tối đa diện tích kho hàng. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm. Bạn cũng cần tránh những nhà kho đang trong tình trạng tranh chấp hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án
Nếu bạn thuê kho xưởng Đường N3 dài hạn mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm, thì đó là một sự lãng phí. Trong khi đó, chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bí quyết thuê kho nên là tìm đơn vị nhà kho cung cấp giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.
Ví dụ, sắp tới Noel và doanh nghiệp của bạn chuẩn bị nhập một lô hàng lớn sản phẩm trang trí Noel, hàng về đầu tháng 10. Bạn chỉ cần liên hệ thuê nhà kho trong đúng 3 tháng để có đủ thời gian phân phối hàng tới các đại lý. Sau thời gian này, lượng hàng đã xuất bán đáng kể, nếu bạn vẫn muốn thuê kho lưu lượng hàng tồn thì chi phí thuê kho cũng đã giảm đi rất nhiều.
Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử
Vì tính chất linh động của ngành nghề, kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng ở N3, Huyện Thuận An có đầy đủ các yếu tố như :
-
Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói lành nghề,
-
Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3,
-
Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước),
-
Có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát khi số lượng hàng thường xuyên biến động. Nếu có hệ thống xử lý bằng mã vạch là một ưu thế.
-
Vị trí kho cũng rất quan trọng, nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian và chi phí xăng xe.
Hàng hóa có số lượng vừa và nhỏ
Thuê kho chung ở N3 thay vì kho riêng sẽ tiết kiệm và tiện lợi hơn. Đây là hình thức cho thuê kho phổ biến hiện nay, một nhà kho lớn sẽ được quy hoạch cho nhiều khách hàng cùng thuê. Nhờ hệ thống ô kệ hiện đại, hàng hóa có thể chất cao lên nhiều tầng, tiết kiệm không gian và mang đến chi phí thuê kho tiết kiệm cho khách hàng.
Bên cạnh đó, những nhà kho này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và đội ngũ bốc xếp, bạn không phải đầu tư hay thuê thêm nhân sự. Dù là kho chung, mỗi khách hàng vẫn được bố trí một khu vực riêng hoặc những khoang hàng độc lập, bạn có thể an tâm rằng hàng hóa sẽ không bị lẫn lộn.
Thuê kho bãi, kho xưởng N3 - Dịch vụ đem lại nhiều lợi ích thiết thực
Gia tăng về diện tích lưu trữ
Việc thuê kho xưởng tại N3 có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một trong những lợi ích đó là việc cải thiện tiện ích lưu trữ.
Thuê kho xưởng có diện tích phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa khả năng lưu trữ hàng hóa, nâng cao năng lực sản xuất và chủ động hơn trong việc dự trữ hàng tồn kho. Đặc biệt, đối với các công ty sản xuất với số lượng lớn, việc thuê kho bên ngoài sẽ mang lại hiệu quả cao.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Việc mở rộng diện tích nhà kho sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, thuận tiện hơn trong việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và các cơ sở công nghiệp, đặc biệt là khi kho gần nhà máy.
Việc thuê kho xưởng Đường N3 giúp kiểm soát được không gian lưu trữ hàng tồn kho và thiết bị bảo trì, tối ưu hóa quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng kho xưởng, việc thuê kho xưởng uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Được hỗ trợ các dịch vụ đi kèm
Các đơn vị cho thuê kho xưởng N3 thường cung cấp các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì kho, vận chuyển hàng hóa và thuê xe nâng, hỗ trợ công ty trong quá trình vận hành. Nhiều công ty lựa chọn thuê nhà kho cùng với nhà máy sản xuất và dịch vụ quản lý kho với giá cả hợp lý, giúp tối ưu hóa chi phí.
Tiết giảm chi phí sản xuất và lưu trữ hàng hóa hiệu quả
Xây dựng một nhà kho nhỏ có thể nhanh chóng và dễ dàng, nhưng cần đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất và cần vốn ban đầu để thuê hoặc mua đất và xây dựng. Sau khi đi vào hoạt động, công ty cần thuê người quản lý kho bãi và vận chuyển hàng hóa liên tục.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập, dịch vụ cho thuê kho xưởng ở N3 là lựa chọn tối ưu để giảm chi phí ban đầu và vận hành. Đồng thời, các dịch vụ bổ sung được cung cấp bởi đội ngũ và quy trình chuyên nghiệp
Chủ động và linh hoạt hơn trong việc sản xuất và lưu trữ hàng hóa
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng N3, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc lưu trữ và sản xuất hàng hóa, có thể tăng giảm diện tích kho bãi theo nhu cầu. Khi sản xuất vào thời kỳ cao điểm, quy mô kho hàng phải tăng lên, ngược lại khi sản xuất thấp hơn, việc giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu.
9 lưu ý khi thuê kho, thuê nhà xưởng N3 tránh mất tiền tốn công
Giao thông đi lại của kho xưởng/nhà xưởng
Khi tìm thuê kho xưởng/nhà xưởng tại N3, bạn nên lựa chọn địa điểm có giao thông đi lại thuận tiện, ít kẹt xe, đường thông thoáng, xe container có thể đi 24/24 thì càng tốt. Đây là một yếu tố quan trọng khi thuê kho xưởng để tránh rắc rối xảy ra như kẹt xe không kịp vận chuyển hàng hóa, chi phí nộp phạt,...
Đặc biệt, bạn cần lưu ý kiểm tra xem kho xưởng ở N3 có nằm trong khu vực dân cư đông đúc thường xuyên kẹt xe hay bị cấm tải không. Nắm rõ loại xe nào được phép lưu thông, bao gồm xe container (theo giờ hoặc 24/24) và xe tải với trọng lượng mấy tấn. Cần lưu ý thời gian cấm tải của từng khu vực.
Vị trí kho xưởng/nhà xưởng
Vị trí kho xưởng, nhà xưởng cho thuê Đường N3 cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
-
Thuận tiện giao thông: Kho xưởng nên nằm trong khu vực thuận tiện cho xe lưu thông, giúp bạn phân phối hàng hóa nhanh chóng và chiếm lĩnh thị trường hiệu quả.
-
Cao ráo và tránh ngập lụt: Kho xưởng cho thuê tại N3, Thuận An cần có nền cao ráo, không bị ngập. Nếu khu vực thuê có nguy cơ ngập lụt, điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và phân phối hàng hóa. Ngoài ra, lưu ý rằng khu vực ẩm ướt không phù hợp để lưu trữ hàng thực phẩm và dễ bị mối mọt, chuột.
-
Kho tập trung hay kho độc lập: Quan tâm đến việc kho xưởng có tập trung trong khu vực hay nằm độc lập và riêng rẽ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp. Nếu kho xưởng ở N3 muốn thuê mà nằm riêng rẽ và không tập trung, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm nhân công bốc xếp hàng hoặc nhân viên vận chuyển hàng hóa.
Diện tích và hình thức thuê
Bạn có thể lựa chọn thuê một phần hoặc toàn bộ kho bãi, nhà xưởng N3, thuê kho xưởng chung, thuê kho xưởng riêng lẻ N3,.... Ngoài ra, còn có các hình thức thuê trong khu công nghiệp (KCN) hoặc ngoài KCN.
Trên thị trường, có đa dạng diện tích khi thuê kho xưởng như: thuê theo mét vuông, theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán,.... Giá thuê kho xưởng ở N3 cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức và diện tích thuê. Vì thế, bạn cần xác định lượng hàng tồn trữ, quy cách sắp xếp có thể chất cao bao nhiêu lớp, bao nhiêu dãy, bao nhiêu mã hàng, từ đó xác định được diện tích cần thuê.
Giá thuê
Để có cái nhìn tổng quan về giá thuê, bạn nên đi xem và so sánh một số kho bãi, nhà xưởng khác nhau tại N3, Huyện Thuận An. Giá thuê phụ thuộc vào khu vực, vị trí, tình trạng kho, các tiện ích như xe nâng, palang, palet, cơ sở vật chất PCCC và môi trường xung quanh.
Kho xưởng Đường N3 có các dịch vụ quản lý hàng hóa kèm theo thường có giá thuê cao hơn, nhưng điều này có thể giúp bạn giảm chi phí quản lý nhân sự và rủi ro hàng hóa.
Thời gian thuê
Thời gian thuê kho, nhà xưởng N3 phụ thuộc vào kế hoạch và định hướng kinh doanh của bạn. Bạn có thể lựa chọn thuê trong thời gian 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm. Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng dài hạn, bạn cần xem xét các điều khoản và đầu tư cơ sở hạ tầng để đảm bảo sự ổn định dài lâu. Sau khi hợp đồng hết hạn, bạn có thể xem xét gia hạn bằng phụ lục. Nếu bạn lựa chọn thuê lâu dài, cần xem xét biên độ tăng giá hàng năm, thường dao động từ 5-10%.
Tiền đặt cọc thuê kho xưởng
Tiền đặt cọc khi thuê kho xưởng khu vực N3 cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Thông thường, khi ký hợp đồng thuê, sẽ có một khoản tiền đặt cọc giữa hai bên, có thể dao động từ 1 tháng đến 3 tháng tiền thuê. Tuy thuê kho đã chứa hàng hóa làm vật bảo đảm, nhưng để tránh tình trạng mất vốn lớn, bạn có thể thương lượng để giảm số tiền đặt cọc.
Hình thức thanh toán thường được thực hiện vào cuối tháng. Nếu thanh toán vào đầu tháng, tiền đặt cọc sẽ được áp dụng là 2 tháng tiền thuê. Số tiền đặt cọc này nhằm đảm bảo việc thanh toán đúng hạn của bạn. Trong trường hợp bạn không thể thanh toán đúng hạn, số tiền đặt cọc sẽ được cấn trừ vào tiền thuê kho xưởng tại N3, chi phí điện nước,... và có thể phải chịu lãi suất thanh toán chậm, thường là 2% x số ngày chậm x số tiền cần thanh toán.
Dịch vụ hỗ trợ khi thuê
Khi thuê kho, nhà xưởng ở N3, bạn cần kiểm tra xem các dịch vụ hỗ trợ gồm những gì. Các dịch vụ cơ bản bao gồm: bảo vệ, cung cấp điện, nước sinh hoạt (nếu thuê làm nhà xưởng sản xuất, cần xem có điện 3 pha), dịch vụ bốc xếp, xe nâng, nhân công khuân vác, đóng gói, kiểm đếm, vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, xe máy, xe container, quản lý hàng hóa nhập xuất tồn và quản lý khác.
Chính sách của khu, cụm công nghiệp (nếu có)
Nếu bạn thuê kho xưởng ở N3 ngoài khu công nghiệp và thuộc sở hữu tư nhân nhỏ, hãy hỏi về các chính sách hỗ trợ có sẵn. Ví dụ như giảm thuế, xuất/chiết khấu VAT, dịch vụ bảo vệ, quản lý, xử lý nước thải,....
Nếu bạn thuê kho xưởng trong khu công nghiệp, hãy tìm hiểu kỹ về chính sách hỗ trợ của KCN đó. Có thể có chính sách "2 miễn 4 giảm" hoặc các chính sách hỗ trợ khác nào khác không.
Ký hợp đồng thuê xưởng
Khi ký hợp đồng thuê xưởng, kho bãi Đường N3, Thuận An, bạn cần đảm bảo rằng ngành kinh doanh của bạn được cho phép và có giấy phép đầu tư tại địa điểm thuê. Đơn vị cho thuê kho phải có giấy phép đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề cho thuê kho xưởng, kho bãi. Hai bên cần ký tên, đóng dấu và kèm theo giấy phép đăng ký kinh doanh của mỗi công ty.
