Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là dịch vụ cung cấp kho bãi, kho xưởng cho các khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ, cất giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình phục vụ cho sản xuất hoặc phân phối ra thị trường.
Các đơn vị cho thuê kho bãi, kho xưởng sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, quy trình lưu kho, cất giữ chi tiết cho đối tác đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của mình dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất trong các lĩnh vực sản xuất, logistics. Các kho bãi thường nằm ở vị trí gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng, sân bay,... để thuận tiện cho việc vận chuyển và cất giữ.
Các hình thức thuê kho xưởng tại Đường 1 phổ biến nhất hiện nay
Dựa vào mục đích sử dụng, hình thức cho thuê kho xưởng tại Đường 1 được chia thành 2 loại phổ biến đó là cho thuê kho xưởng chung và cho thuê kho xưởng riêng.
Cho thuê kho xưởng chung
Cho thuê kho xưởng chung ở Đường 1 là hình thức cho phép nhiều doanh nghiệp sử dụng chung một không gian lưu trữ hàng hóa. Kho này thường có kích thước lớn và có khả năng đáp ứng nhu cầu thuê dài hạn hoặc ngắn hạn với số lượng hàng hóa lớn. Thuê kho chung giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và mang lại nhiều tiện ích.
Thuê kho xưởng chung ở Đường 1, Quận Thủ Đức giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính và đăng ký phức tạp, không cần vốn đầu tư, chi phí lưu kho dễ kiểm soát với mức phí nhất định, diện tích kho thuê đáp ứng nhu cầu lưu trữ với lượng hàng lớn và cho phép thay đổi địa điểm lưu kho một cách linh hoạt.
Một số nhược điểm của việc thuê kho chung Đường 1 có thể bao gồm việc khó lưu trữ những mặt hàng có yêu cầu nhất định về nhiệt độ, không gian hoặc độ ẩm, và việc cần nhiều thời gian để tăng diện tích kho lưu trữ.
Đối tượng thuê kho xưởng chung Đường 1 là các doanh nghiệp có tính thời vụ, lượng hàng lớn nhờ tính chất linh hoạt của nó. Không gian kho chung có thể đáp ứng hoàn hảo diện tích cho các mặt hàng lớn vào các mùa bán chạy và tiết kiệm chi phí thuê kho khi chỉ cần diện tích nhỏ. Hơn nữa, hình thức cho thuê kho chung còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm ngân sách thuê kho.
Cho thuê kho xưởng riêng
Kho tự quản cũng được gọi là kho riêng, là một hình thức cho thuê kho phổ biến ở Đường 1 đối với các doanh nghiệp có nguồn tài chính dồi dào muốn có một nơi lưu trữ hàng hóa riêng biệt. Tuy nhiên, kho xưởng riêng thường có diện tích nhỏ và chỉ phục vụ cho việc lưu trữ một lượng hàng hóa nhất định. Với hình thức này, doanh nghiệp phải thuê toàn bộ cơ sở và thanh toán phí dịch vụ theo từng tháng hoặc theo năm.
Ưu điểm
Thuê kho riêng ở Đường 1, Thủ Đức mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp, bao gồm :
-
Việc kiểm soát hoàn toàn các yếu tố liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa,
-
Tăng sự tin cậy của khách hàng,
-
Linh hoạt được thời gian xuất nhập kho mà không bị phụ thuộc vào công ty cho thuê kho và quy trình nhất định,
-
Tiết kiệm thời gian chờ đợi khách hàng xuất nhập hàng hóa.
Nhược điểm
Kho riêng cũng có một số nhược điểm, cụ thể :
-
Diện tích kho lưu trữ cố định và không dễ dàng mở rộng theo yêu cầu của khách hàng,
-
Vận hành kho theo quy trình riêng của doanh nghiệp có thể gây ra nhiều rủi ro,
-
Chi phí thuê kho cao.
Đối tượng thuê
Khách hàng thuê kho xưởng riêng Đường 1 thường là các công ty lớn có khả năng tài chính dồi dào. Mặc dù không sở hữu kho, nhưng những doanh nghiệp này có quyền khai thác và sử dụng hoàn toàn kho riêng. Các đơn vị kinh doanh các mặt hàng đặc biệt như hàng siêu trọng, siêu trường, máy móc cơ khí, thiết bị y tế, vật liệu xây dựng, trái cây tươi hoặc hồ sơ tài liệu thường cần sử dụng đến các loại kho chứa riêng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
5 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng Đường 1
Tăng thêm diện tích sử dụng
Dịch vụ cho thuê kho bãi tại Đường 1 mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp. Đầu tiên phải kể đến là tăng thêm tiện ích lưu trữ. Khi thuê kho bãi có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ hàng hóa sẽ được tối ưu, giúp tăng khả năng sản xuất.
Khi có kho riêng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong quy trình lưu kho hàng tồn, hàng chưa xuất bán. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đang trong kỳ sản xuất đợt hàng với số lượng lớn, thì việc thuê kho bên ngoài càng phát huy tác dụng.
Tối ưu quá trình sản xuất
Khi tăng được diện tích lưu trữ hàng hóa, quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tối ưu đáng kể. Việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và nhà xưởng công nghiệp sẽ thuận lợi hơn rất nhiều, nhất là khi nhà kho gần với nhà xưởng. Không chỉ vậy, khi thuê kho bãi, nhà xưởng Đường 1 sẽ kiểm soát được không gian lưu trữ của hàng tồn kho, không gian lưu trữ của các thiết bị bảo trì.
Như vậy, việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi có tác động tốt đến việc tối ưu quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng một kho xưởng, thì thuê kho xưởng Đường 1 uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.
Nhiều dịch vụ đi kèm tiện ích
Các đơn vị cho thuê kho bãi ở Đường 1, Quận Thủ Đức thường cung cấp cho doanh nghiệp các dịch vụ kèm theo như vệ sinh, bảo trì kho, vận chuyển hàng hóa, cho thuê xe nâng, đặc biệt là hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ quản lý kho với một mức giá hợp lý.
Khi thuê, doanh nghiệp sẽ được chọn lựa các dịch vụ quản lý kho kèm theo với mức giá hợp lý. Hệ sinh thái nhà xưởng - nhà kho Đường 1 sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nhân sự đáng kể.
Tiết kiệm chi phí hiệu quả
Xây dựng kho diện tích nhỏ tuy đơn giản và nhanh chóng, nhưng cũng cần đáp ứng được tiêu chuẩn sản xuất và tốn một số vốn ban đầu để thuê hoặc mua đất và thi công. Đồng thời, sau khi vào vận hành, doanh nghiệp cần thuê nhân sự quản lý kho, vận chuyển hàng hóa liên tục trong quá trình sử dụng.
Do đó, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp, thuê kho bãi, nhà xưởng tại Đường 1 vẫn là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và vận hành trong quá trình sử dụng. Đồng thời còn được sử dụng các dịch vụ kèm theo khi sử dụng kho cho thuê được thực hiện bởi đội ngũ và quy trình chuyên nghiệp.
Chủ động và linh hoạt hơn
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi ở Đường 1, Thủ Đức, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong hoạt động lưu trữ hàng hóa và sản xuất, có thể tăng hoặc giảm diện tích nhà kho theo nhu cầu. Cụ thể, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất cao điểm và cần diện tích lưu trữ hàng hóa lớn, tăng quy mô kho là điều cần thiết. Ngược lại, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất ít, giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu. Chỉ có sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi bên ngoài mới có sự linh hoạt thuận lợi như vậy.
12 Kinh nghiệm quan trọng khi thuê kho bãi nhà xưởng Đường 1
Kho bãi và nhà xưởng là những khu vực rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi cần thêm diện tích để chứa hàng hóa và mở rộng kinh doanh. Việc lựa chọn một nơi phù hợp với nhu cầu là điều mà bất kỳ chủ kinh doanh nào cũng cần lưu ý, bởi nó ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và ngân sách của doanh nghiệp.
Dưới đây là 12 kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng tại Đường 1 giúp bạn cân nhắc và lựa chọn dễ dàng hơn.
Vị trí và tình trạng kho xưởng
Vị trí của kho xưởng tại Đường 1 là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thuận tiện trong việc vận chuyển hàng hóa sản xuất. Nó có thể không nằm gần các khu công nghiệp hay trung tâm thành phố, nhưng phải đảm bảo thuận tiện trong việc đi lại. Điều này giúp rút ngắn thời gian cung ứng hàng hóa và giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét tình trạng của kho xưởng mà bạn định thuê ở Đường 1, Thủ Đức. Nó cần nằm ở khu vực đất cao, tránh ẩm mốc, đường đi vào phải rộng để xe ô tô có thể dễ dàng di chuyển. Hệ thống thoát nước và cổng rãnh cũng cần được đảm bảo để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất. Tùy vào loại hàng hóa kinh doanh, bạn cần cân nhắc các yếu tố tình trạng kho xưởng tương ứng, như sạch sẽ, không ẩm thấp, không có mối mọt hay côn trùng.
Diện tích và hình thức thuê
Bạn cần xác định lượng hàng cần lưu trữ và quy cách sắp xếp để lựa chọn địa điểm có diện tích phù hợp. Hiện nay, có nhiều hình thức thuê kho bãi nhà xưởng khác nhau ở Đường 1, như thuê theo mét, thuê theo đầu tấn, hoặc thuê theo dạng khoán. Bạn cũng cần tính toán diện tích lối đi lấy hàng nếu hàng được phân loại theo số lô. Thông thường, phần diện tích này sẽ chiếm khoảng 10% trong diện tích chất hàng hóa.
Giá thuê
Vị trí, tình trạng kho, diện tích và hình thức thuê là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê kho bãi nhà xưởng ở Đường 1, Quận Thủ Đức. Để quyết định mức giá thuê hợp lý, bạn cần cân nhắc và đánh giá các yếu tố này. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét quy mô hàng hóa của doanh nghiệp, dịch vụ và khả năng tài chính để đưa ra mức giá thuê phù hợp nhất.
Có các dịch vụ hỗ trợ không và chi phí như thế nào?
Một trong những kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng Đường 1 mà bạn cần lưu tâm là các dịch vụ hỗ trợ. Những dịch vụ này có thể bao gồm điện, nước, dịch vụ bốc xếp hàng hóa, trông coi hàng hóa và dịch vụ vận chuyển. Nếu kho bãi có hỗ trợ những dịch vụ này thì giá thuê sẽ tăng lên. Tuy nhiên, bạn nên xem xét chi phí của những dịch vụ này để cân nhắc lựa chọn.
Có các chi phí phát sinh nào không?
Chi phí phát sinh là những chi phí mà bạn không thể dự đoán trước và thường xuất hiện trong quá trình sử dụng kho bãi cho thuê Đường 1. Bạn cần tính toán kỹ để tránh tình trạng chi phí phát sinh tăng lên quá nhiều, ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.
Quy trình, thủ tục xuất nhập hàng thế nào? Có tốn chi phí không?
Quy trình thủ tục xuất nhập hàng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian hoạt động của quy trình sản xuất và chi phí của chủ doanh nghiệp. Bạn nên tham khảo vấn đề này khi xem xét các kho bãi nhà xưởng tại Đường 1 trước khi thuê, để đưa ra quyết định sáng suốt trước khi ký hợp đồng.
Quản lý hàng hóa bằng cách nào?
Việc để hàng hóa trong kho trong một thời gian dài đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ của doanh nghiệp để tránh mất mát hoặc hỏng hóc. Nếu kho bãi có cung cấp dịch vụ trông coi, bạn vẫn cần sự đồng thuận từ hai phía. Bạn có thể cho người kiểm tra hàng hóa theo định kỳ hoặc sử dụng các thiết bị an ninh giám sát trong kho. Đây là một kinh nghiệm khi thuê kho bãi nhà xưởng Đường 1 quan trọng để tránh tình trạng hao hụt hàng hóa.
Đến xem kho trước khi quyết định
“Trăm nghe không bằng một thấy” - dù bạn có nhận được nhiều lời mời chào hấp dẫn, việc tận mắt đánh giá tình trạng và chất lượng kho bãi vẫn quan trọng hơn. Bạn có thể dẫn theo một chuyên gia trong lĩnh vực này để nhận được tư vấn cần thiết. Điều này giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn trước khi quyết định thuê kho bãi nhà xưởng ở Đường 1, Thủ Đức.
Thời gian thuê
Thời gian thuê kho bãi nhà xưởng Đường 1 có thể ngắn hay dài tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hoặc tính chất dự án của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm được một nhà kho ưng ý không phải là dễ dàng, vì vậy bạn cần tính toán đến phương án thuê ổn định và lâu dài, thông thường khoảng 1 năm. Khi đến ngày gia hạn hợp đồng, bạn có thể cân nhắc lại trước khi quyết định gia hạn thêm hoặc kết thúc hợp đồng.
Tiền đặt cọc thuê kho
Sau khi quyết định thuê, bạn và bên cho thuê kho sẽ thỏa thuận số tiền đặt cọc. Đây là khoản tiền để giữ giao kèo giữa hai bên. Thông thường, khoản tiền này bằng giá thuê khoảng 3 tháng.
Những điều khoản cần có trong hợp đồng
Trước khi ký hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng Đường 1, hai bên cần đưa ra và xem xét kỹ lưỡng các điều khoản để tránh mâu thuẫn sau này. Các điều khoản cần có trong hợp đồng bao gồm :
-
Tiền cọc và giá thuê hàng tháng (hoặc hàng năm).
-
Thời gian thuê và tỉ lệ tăng giá hàng năm nếu thuê dài hạn.
-
Nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên.
-
Thời gian gia hạn hợp đồng.
-
Khi có ý muốn thay đổi hoặc sửa đổi, bổ sung bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng, các bên sẽ lập thêm phụ lục hợp đồng và phải có sự đồng ý của cả hai bên, không được tự ý đơn phương thay đổi.
-
Cam kết đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian thuê kho xưởng.
Ký kết hợp đồng
Sau khi đã thống nhất và ký kết hợp đồng, mỗi bên sẽ giữ một bản. Nếu cần thiết, có thể đem ra công chứng để tăng tính hợp pháp và đảm bảo.
Hy vọng với 12 kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng tại Đường 1 mà Thoculand đã nêu trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tăng hiệu quả kinh doanh tối đa.
