Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng là dịch vụ cung cấp kho bãi, kho xưởng cho các khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ, cất giữ, bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình phục vụ cho sản xuất hoặc phân phối ra thị trường.
Các đơn vị cho thuê kho bãi, kho xưởng sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, quy trình lưu kho, cất giữ chi tiết cho đối tác đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của mình dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, kho xưởng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất trong các lĩnh vực sản xuất, logistics. Các kho bãi thường nằm ở vị trí gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, cảng, sân bay,... để thuận tiện cho việc vận chuyển và cất giữ.
Phân loại kho xưởng Bắc Ninh căn cứ vào loại mặt hàng mà bạn lưu trữ
Lưu máy móc cơ khí lớn, hàng siêu trường siêu trọng
Những loại hàng hóa này thường có kích thước lớn và trọng lượng từ vài tấn đến vài chục tấn. Vì vậy, yêu cầu hàng đầu của kho xưởng tại Bắc Ninh là phải có nền chịu lực, không bị lún và được trang bị đầy đủ phương tiện nâng hạ và cẩu chuyên dụng. Cần kiểm tra rằng cửa kho có đủ rộng và đường vào kho thuận lợi cho xe trọng tải lớn di chuyển và chở hàng, không bị cấm tải.
Thuê kho lưu hàng thực phẩm
Các mặt hàng bánh kẹo, thực phẩm đóng hộp, nước giải khát, mì gói, lúa gạo, bột ngũ cốc,... rất thu hút sự xâm nhập của chuột và côn trùng. Trong khi kho hàng có độ ẩm thấp là môi trường lý tưởng cho chúng sinh sôi, làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt khi lưu trữ lâu dài. Vì vậy, trong trường hợp thuê kho tại Bắc Ninh lưu hàng thực phẩm thì nên lựa chọn một kho hàng sạch sẽ, thoáng mát, có độ ẩm vừa phải và nền cao ráo.
Bên cạnh đó, hàng thực phẩm đóng gói thường có thời hạn sử dụng ngắn, vì vậy kho hàng Bắc Ninh cần có thiết kế phù hợp với nguyên tắc FIFO (First-In First-Out, nguyên tắc nhập trước – xuất trước).
Thuê kho lưu thiết bị y tế
Thiết bị y tế yêu cầu một mức nhiệt độ và độ ẩm chính xác và khắt khe để tuân thủ quy định của Bộ Y tế. Do đó, khi thuê kho tại Bắc Ninh, bạn cần tìm một kho đạt tiêu chuẩn phù hợp. Trong một số trường hợp, kho hàng bắt buộc cần có Giấy chứng nhận "Thực hành tốt bảo quản thuốc" (GSP) theo quy định tại Thông tư 36/2018/TT-BYT.
Thuê kho lưu hồ sơ, chứng từ
Đối với việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu, côn trùng và mối mọt là điều cấm kỵ. Vì vậy, khi chọn kho xưởng cho thuê tại Bắc Ninh, bạn cần lựa chọn một kho thoáng đãng và được xử lý chống mối mọt định kỳ.
Vì hồ sơ và chứng từ là mặt hàng dễ cháy, kho lưu trữ hồ sơ tại Bắc Ninh bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy. Để thuận tiện trong việc trích lục hồ sơ, bạn nên ưu tiên lựa chọn kho hàng có hệ thống ô kệ và thùng hồ sơ chuyên dụng.
Thuê kho lưu điện máy gia dụng
Điện máy gia dụng là hàng hóa thường được quản lý theo mã sản phẩm và đòi hỏi kho hàng Bắc Ninh phải có hệ thống ô kệ chuyên dụng, giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc sắp xếp và soạn hàng. Ngoài ra bạn cũng không phải lo lắng tình trạng các thùng hàng xếp chồng lên nhau làm hư móp sản phẩm.
Thuê kho lưu đồ nội thất
Đồ nội thất có giá trị cao, một vết xước nhỏ cũng có thể làm mất giá trị thẩm mỹ và khó khắc phục. Do đó, trước khi đưa vào kho hàng tại Bắc Ninh, đồ nội thất cần được bọc bảo vệ cẩn thận để đảm bảo an toàn. Dịch vụ vận chuyển cũng cần được tiến hành một cách cẩn thận.
Kinh nghiệm khi thuê kho xưởng Bắc Ninh để lưu trữ đồ nội thất là chọn một kho cao ráo, không ẩm ướt, thường xuyên xịt khử mối mọt, có dịch vụ đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.
Thuê kho lưu vật liệu xây dựng
Nếu bạn đang cần tìm kho hàng tại Bắc Ninh để lưu trữ vật liệu xây dựng cho một công trình đang chuẩn bị thi công, nên ưu tiên chọn kho gần công trường để thuận tiện cho việc xuất nhập vật liệu. Vì vật liệu xây dựng thường nặng và có kích cỡ lớn, việc xếp trực tiếp trên sàn kho thay vì sử dụng ô kệ là phù hợp hơn. Hình thức kho riêng tự quản lý sẽ là lựa chọn thích hợp cho vật liệu xây dựng.
Kho lưu trái cây hoặc đồ tươi sống
Khi lưu trữ các mặt hàng như trái cây hay hàng tươi sống, nhiệt độ là yếu tố quan trọng cần lưu ý. Trái cây thường yêu cầu kho lạnh với nhiệt độ thấp (dưới 20 độ C), trong khi đồ tươi sống như thịt và cá cần nhiệt độ đông lạnh dưới 0 độ C để đảm bảo độ tươi ngon. Vì vậy, kho xưởng Bắc Ninh cần được trang bị hệ thống máy lạnh công nghiệp với công suất lớn.
Lợi ích khi thuê kho bãi, kho xưởng ở Bắc Ninh
Dịch vụ cho thuê kho Bắc Ninh giúp tiết kiệm chi phí
Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới hoạt động, việc xây dựng kho lưu trữ và bảo quản hàng hóa/nguyên vật liệu có thể gặp nhiều khó khăn và đòi hỏi đầu tư chi phí xây dựng kho ban đầu. Đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất đa dạng các loại sản phẩm thì rất cần nhiều khu vực lưu trữ riêng biệt với điều kiện phù hợp.
Trong trường hợp này, sử dụng dịch vụ thuê kho bãi, kho xưởng Bắc Ninh từ các đơn vị uy tín là giải pháp tối ưu. Doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu đáng kể chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa/nguyên vật liệu được lưu trữ trong điều kiện đạt chuẩn, giảm thiểu hư hỏng và duy trì chất lượng tốt nhất.
Thích ứng nhanh chóng với các biến động của thị trường
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thường phải đối mặt với các tình huống phát sinh bất ngờ, chẳng hạn như đơn hàng đột ngột tăng mạnh trong khi không đủ không gian lưu trữ. Trong trường hợp này, dịch vụ cho thuê kho bãi tại Bắc Ninh là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả để giải quyết vấn đề, giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với biến động của thị trường.
Thông thường, các doanh nghiệp sản xuất sẽ lưu trữ một lượng hàng hóa nhất định để đáp ứng nhu cầu thị trường và xử lý các đơn hàng xuất hiện bất ngờ. Sử dụng dịch vụ thuê kho xưởng, kho bãi khu vực Bắc Ninh cũng giúp bình ổn giá cả khi đối mặt với các yếu tố bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai,...
Quản lý hàng hóa dễ dàng
Việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi Bắc Ninh uy tín và chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa nhờ áp dụng công nghệ hiện đại và phần mềm quản lý kho thông minh. Doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho, kiểm kê và rà soát hàng hóa một cách nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn sai sót. Điều này cho phép doanh nghiệp tập trung nguồn lực hiệu quả hơn vào các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng.
12 Kinh nghiệm thuê kho bãi, kho xưởng Bắc Ninh không nên bỏ qua
Vị trí và tình trạng kho xưởng
Vị trí và tình trạng của kho xưởng cho thuê Bắc Ninh là những yếu tố quan trọng liên quan đến vận chuyển hàng hóa có thuận tiện hay không. Mặc dù có thể không nằm gần khu công nghiệp hoặc trung tâm thành phố, nhưng vị trí kho xưởng cần đảm bảo thuận tiện và giảm thiểu chi phí vận chuyển không cần thiết.
Đồng thời, tình trạng của kho bãi, kho xưởng Bắc Ninh cũng rất quan trọng. Kho xưởng nên nằm ở khu vực đất cao để tránh ẩm mốc, có đường đi rộng để xe ô tô dễ dàng di chuyển và hệ thống thoát nước, cống rãnh phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất. Tùy vào mặt hàng kinh doanh, bạn cần xem xét các yếu tố như sạch sẽ, không ẩm thấp, không có mối mọt, côn trùng, và các yếu tố tương tự.
Diện tích và hình thức thuê kho
Diện tích và hình thức thuê kho bãi, nhà xưởng Bắc Ninh cũng cần được xác định dựa trên lượng hàng cần lưu trữ và cách sắp xếp. Có nhiều hình thức thuê kho xưởng như thuê theo diện tích (mét vuông), theo đầu tấn, hoặc theo dạng khoán,.... Bạn cũng cần tính toán diện tích cho lối đi lấy hàng, đặc biệt nếu hàng hóa được phân loại theo số lô. Thông thường phần diện tích lối đi này sẽ chiếm khoảng 10% tổng diện tích chất hàng hóa.
Giá thuê kho bãi nhà xưởng
Giá thuê kho bãi nhà xưởng tại Bắc Ninh phụ thuộc vào vị trí, tình trạng, diện tích và hình thức thuê. Bạn cần xem xét và đánh giá các yếu tố này để đưa ra mức giá thuê hợp lý. Ngoài ra, cũng cần xem xét quy mô hàng hóa, dịch vụ và khả năng tài chính của doanh nghiệp để đưa ra mức giá thuê phù hợp.
Các dịch vụ hỗ trợ và chi phí như thế nào?
Các dịch vụ hỗ trợ và chi phí thuê nhà xưởng, kho bãi Bắc Ninh cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Bạn cần kiểm tra xem nhà xưởng có cung cấp các dịch vụ như điện, nước, dịch vụ bốc xếp hàng hóa, trông coi hàng hóa, vận chuyển,... Từ đó tính toán chi phí phù hợp.
Có chi phí phát sinh không?
Các chi phí phát sinh là những chi phí mà người thuê không thể dự đoán trước, chúng xuất hiện trong quá trình sử dụng kho bãi khu vực Bắc Ninh. Vì vậy, cần phải tính toán cẩn thận để tránh tình trạng chi phí phát sinh tăng cao, ảnh hưởng đến ngân sách của công ty.
Quy trình và thủ tục xuất nhập hàng thế nào? Có mất phí không?
Quy trình và thủ tục xuất nhập hàng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian hoạt động sản xuất và các chi phí của doanh nghiệp. Trước khi quyết định thuê kho bãi tại Bắc Ninh, bạn nên tìm hiểu kỹ về quy trình và thủ tục xuất nhập hàng, xem có thể mất phí hay không. Việc này giúp bạn đưa ra quyết định thông minh trước khi ký hợp đồng.
Quản lý hàng hóa lưu trữ bằng cách nào?
Quản lý hàng hóa lưu trữ trong kho cần sự chặt chẽ để tránh mất mát và hư hỏng. Nếu kho bãi cho thuê tại Bắc Ninh có dịch vụ trông coi, bạn có thể sử dụng hoặc tự thực hiện việc kiểm tra hàng hóa theo một thời gian nhất định. Bạn cũng có thể sử dụng các thiết bị an ninh để giám sát trong kho. Đây là một kinh nghiệm quan trọng khi thuê kho bãi, giúp tránh tình trạng tổn thất hàng hóa.
Đến xem kho xưởng trước khi quyết định
Thành ngữ "Trăm nghe không bằng một thấy" cũng áp dụng khi chọn kho bãi. Dù có nhận được nhiều lời mời hấp dẫn thì bạn vẫn nên đến xem tận mắt thực tế để kiểm tra và đánh giá tình trạng kho bãi, kho xưởng cho thuê ở Bắc Ninh. Bạn có thể đi cùng một chuyên gia trong lĩnh vực này để nhận được tư vấn cần thiết. Điều này giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn trước khi quyết định thuê.
Thời gian thuê
Thời gian thuê kho xưởng ngắn hay dài tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất dự án của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tìm kiếm một kho bãi khu vực Bắc Ninh phù hợp là một nhiệm vụ khó khăn, nên cần tính đến việc thuê lâu dài và ổn định. Thông thường, thời gian thuê kho vào khoảng 1 năm trở lên. Khi đến ngày hết hạn hợp đồng, bạn có thể xem xét và quyết định gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng thuê.
Tiền đặt cọc thuê kho
Sau khi quyết định thuê kho bãi nhà xưởng tại Bắc Ninh, bạn và bên cho thuê sẽ thỏa thuận về tiền đặt cọc. Đây là số tiền dùng để đảm bảo giao kèo giữa hai bên. Thông thường, số tiền đặt cọc sẽ bằng giá thuê của 3 tháng đổ lại.
Những điều khoản trong hợp đồng
Hai bên cần xem xét kỹ lưỡng về các điều khoản có trong hợp đồng cho thuê kho bãi, kho xưởng Bắc Ninh trước khi ký để tránh được mâu thuẫn phát sinh sau này. Hợp đồng thuê cần có các điều khoản sau:
-
Tiền đặt cọc và giá thuê kho hàng tháng (hoặc hàng năm).
-
Thời gian thuê kho bãi Bắc Ninh và tỷ lệ tăng giá hàng năm (nếu thuê dài hạn).
-
Nghĩa vụ và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê.
-
Thời gian gia hạn hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng Bắc Ninh.
-
Quyền thay đổi, sửa đổi hoặc bổ sung điều khoản hợp đồng (cần sự đồng ý của cả hai bên).
-
Cam kết đảm bảo an ninh và an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian thuê.
Ký kết hợp đồng
Sau khi hai bên thống nhất, hợp đồng cho thuê kho bãi, kho xưởng Bắc Ninh sẽ được ký kết và mỗi bên giữ một bản. Nếu cần, có thể công chứng hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp.
